秘書幫幫忙 – 擁有真人秘書提醒的記事服務

阿達會開始使用智慧手機的主因之一就是為了「記事」,阿達最常用的軟體也是記事軟體。但有時候一忙起來就會忘記把事情紀錄下來,那裝再多的記事軟體也是白搭,常常幻想「如果有個秘書可以隨時提醒我那該多好呀~」,現在國內有新創軟體團隊開發了一個讓你花不起錢請秘書,也一樣有專人幫你紀錄事情並提醒的服務,那就是「秘書幫幫忙」。與一般記事軟體最大不同的是,「秘書幫幫忙」不是只有單純的記事提醒功能,而是有「真人服務」的秘書記事軟體。
秘書幫幫忙

首先至Play 商店搜尋「秘書幫幫忙」並下載(官網顯示 iOS版過一陣子就會推出):
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一開始會有簡單的教學,簡單來說「秘書幫幫忙」除了有真人秘書提醒您工作,也可以幫您提醒其他指定的親友,也可以幫您查詢高鐵時刻票甚至定票,可以幫您在逢年過節時向朋友問候傳達心意:

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第一次使用時必須輸入您的電話號碼,請輸入去「0」的電話號碼後確認送出,Android平台會自動帶入密碼:
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秘書幫幫忙功能介紹

秘書幫幫忙以「秘書」、「互動」、「事項」、「會員」等四大項目為主,以下簡單介紹。
「秘書」簡單的來說就是直接對秘書下達指令,只要執行畫面中間的麥克風或右下角的「+」就可以錄音,如某月某日提醒我到OOO工作,O點O分記得提醒我載小孩…也可以請他幫你向親友問候等等:
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在您錄音後,你的指令會傳送到「秘書幫幫忙」的秘書端,原則上會在十分鐘以內將你下達的指令轉成文字訊息與記事內容,時間到的時候(如我有下達一個12:40載小孩的提醒),就會真的有聲音很甜美的小姐來電提醒您說該去載小孩了
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如果您請秘書電話執行電話提醒的話,那這些提醒內容都會顯示在「事項」中,如我預約11/15到台北內湖區開會,要查詢的話只要執行下面的日期切換到當天就可以看到,時間到秘書小姐也會自動通知:
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而「會員」裡面會顯示試用期限(您不會以為服務也是免費的吧XD),原則上免費會員可在一個月內免費使用十則訊息。另外如果在會員選項再往左滑就會進入設定選單:
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在設定中可啟動「電源鍵呼叫功能」,就算您的手機在螢幕關閉的狀態下只要連按兩次電源鍵就可以呼叫小秘書錄音:
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秘書幫幫忙注意事項

首先「秘書幫幫忙」本身雖然有叫起床與提醒的服務,但因為是「真人秘書」,所以她們是真的會下班的,只要到下午五點他就會提示你說她要下班了,有事趕快交代她預約提醒,所以半夜你臨時想到什麼事情只能先錄音,等秘書隔天早上九點上班後才會處理。這點我有跟詢問官方,他們會視市場需求討論是否要作24小時服務:
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另外這個服務是要收月費的,他總共有兩個等級可以選購,總經理及的秘書服務一個月要999元,每個月可使用100則真人提醒(等於一則通知要價10元),董事長級服務一個月要價1999元,這個等級就不限紀錄數了。講實話我個人覺得很貴,可能要 原價的1/3 ~ 1/2才比較容易讓國人有機會接受:
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點我下載「秘書幫幫忙」Android版

下載QR Code:

結語:
「秘書幫幫忙」是一套蠻有創意的新服務,不過也具有費用昂貴與人員非全天候待命的問題。我個人如果這個服務對於想嚐鮮來說是蠻有趣的,現代App的進步就算沒錢一樣可以請秘書,也可以搭賓士。但實際應用面在扣除缺點(貴、非全天候)後是否能讓使用者接受則待考驗,我個人是覺得如果說是人力問題的話,也可以在晚上時間改成專人接收錄音後改為傳送軟體提醒,電話部分則可以考慮使用VOIP的機制節省他們的成本,最終反應在服務費用上,這樣可能會比較有成功機會吧。

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