Google 文件「@mentions」標註使用者功能正式上線 - 電腦王阿達

Google 文件「@mentions」標註使用者功能正式上線

面對後疫情時代不知道要「後」到何時,Google 不僅針對線上視訊會議的需求激增而提供 Google Meet 的免費再延期,對應線上協同工作的重要性提升,該公司最近也帶來了不少他們的雲端文件服務的相關更新。這次,則是可以讓 Workspace 工作群組的使用者直接在文件中標記使用者。繼續閱讀 Google 文件「@mentions」標註使用者功能正式上線報導內文。

▲圖片來源:Google

Google 文件「@mentions」標註使用者功能正式上線

Google 的雲端工作工具系列其實已經可以用分享 tag 的方式,來分享文件 / 試算表 / 簡報 / 表單 / 檔案,給其他 Gmail / G Suite 的使用者。這次針對可免費試用的 Google Workspace 服務使用者的更新,則是針對 Docs 文件服務提供了在文件內 @mentions 標註工作群組使用者的功能。將可讓人在文件中更快速地掌握負責人或者是相關工作者的聯絡方式與資訊,增進工作聯繫的效率。

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這項功能其實帶有一點社群分享的意味在,但在工作的環境下,就是一個希望大家可以快速聯繫工作團隊人員的功能。在 Google 文件裡,現在只需要跟社群網站使用一樣,加上個「@」編輯器便會主動跳出聯絡人的下拉選單 — 繼續輸入文字就可以縮小標注聯絡人的列表範圍。

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被標註之後的文件,便可在文件中提供快速預覽該帳號的相關連絡資訊,包括 Gmail 帳號或是職稱等。不過其實這個標注功能並不會像社群網站那樣發送被標注的通知,但如果是被標注的帳號沒有該文件的存取權的話,便會跳出分享的建議功能。整體而言,是個很貼心的文件功能。

不知道各位讀者工作或學習時,是否也越來越常利用線上協作工具進行合作呢?真的很常使用的話,Workspace 的眾多友善功能其實也很值得考慮試用看看唷。

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