Adobe Document Cloud 現已與 Office 365 結合 透過瀏覽器即可完成多項操作

雖然大家都知道文件數位化的優勢在不受限時間、地點,因此就能加速文件處理或簽署流程,提升工作效率,並減少成本流失,但很多人還是會擔心如果碰到沒有軟體的情況下,反而會更加麻煩。今年正好是 Acrobat 與 PDF 25 週年,Adobe 今日就舉辦記者會,分享旗下 Adobe Document Cloud 最新動態,包過與微軟合作,整合進 Office 365,使用者只需透過瀏覽器就能完成所有文件處理、簽署、轉檔、合併等動作,不用安裝任何軟體,為企業用戶帶來更棒的解決方案等等。

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Adobe Document Cloud 現今已經是很多大企業選擇的數位文件服務,目前每天使用 Acrobat 的人數已經超過 1.1 億,2017 年更有 2,000 億個 PDF 檔,是利用 Adobe 產品來開啟。有超過 50% 的財富百大企業,都使用 Adobe Sign 來進行電子簽章:
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藉由雲端的優勢,用戶們不需要安裝任何工具,透過瀏覽器即可隨時隨地輕鬆編輯 PDF、簽訂合約、比較多版合約等等,實現更簡易且智慧的工作模式:
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不過,新增及編輯文字檔案方面,很多使用者還是會使用 Office,而 Adobe 就考量到這點,加上與微軟密切合作的良好關係,前陣子就宣布結合微軟應用程式,用戶使用線上版 Office 365 的 Word、Excel、PowerPoint,以及 SharePoint 與 OneDrive 等等,可直接在裡面建立高規格 Adobe PDF,不需安裝或打開 Adobe 軟體:
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在微軟的 AppSource 頁面裡,可查看到所有支援的 Adobe App 清單,點選即可快速安裝到該微軟應用裡面,如:Adobe Document Cloud for Office 365:
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以下圖 Office 365 的 Word 為例,安裝之後,點選該功能後就會出現在右側邊,讓你快速建立成 Adobe PDF。建立完後,甚至還能在這裡面直接設定各屬性、寄給要簽署的對象等等:
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廣受企業喜愛的 Adobe Sign,現在網頁版的簽署功能也能搭配手機 App,讓簽名更漂亮、更容易。也同樣跟微軟 Dynamic 365 進行更深度整合,用戶可直接從 Linkedln Sales Navigator 與其他自動化銷售流程中,即時取得顧客資訊,減少錯誤:
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Adobe Sign 也是業界首個通過美國政府嚴格安全標準,並獲「聯邦風險與認證管理方案」認可的雲端供應商。

Adobe Scan App 也已加入 Adobe Sensei 人工智慧,不僅標榜低光源下也能帶來不錯的掃描拍照效果,還會自動辨識名片並進行拍照,接著透過 OCR 光學字元識別技術,方便用戶快速加入到通訊錄中:
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