Gmail 空間不夠用?教您如何大量清理過期信件搾出更多可用空間

您跟阿達一樣是「Gmail」的重度使用者嗎?Gmail 除了空間大、跨平台以外,還具備了綁定 Android 帳號、聯絡人與行事曆等多重功能, Gmail 的特點就是容量大,還可以代收其他信箱的郵件,清查歷史記錄快速又方便,所以現在也是最多人使用的免費 email 服務之一。但 Gmail 雖然好處很多,卻也有一個小缺憾,那就是有容量限制,雖然說 Gmail 信箱的容量現在還可以跟 Google Drive 結合,感覺用不完,但信件量多的人(如我)還是會發生信箱快炸掉的現象,這時候只能花錢付費買容量了。在此阿達分享一下自己如何整理 Gmail 空間容量的撇步,也歡迎大家如果有更好的方法的話一起來討論吧!
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以阿達來說掛自己網域的信箱也是 Gmail(Google App的服務之一),所以不像一般帳號信箱容量會慢慢長大,而是永遠的15GB,用了這麼多年後經常會面臨空間不夠的問題:
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這時候就要開始清理一些自己永遠不會看的過期信件內容,舉例來說如「電子報」之類的訊息,由於還是需要接收新訊息所以不能設為垃圾信,這時候只要點擊寄件人下方的箭頭就可以將他的信箱複製起來:
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接著貼上到上方的搜尋框,並搜尋:
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搜尋完畢後網頁只會顯示前面20封郵件,這樣一封封點選太沒效率,所以只要點擊旁邊的「選取與這筆搜尋相符的所有會話群組」,這樣只要是這個寄件者的信件就會自動全部被選取:
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接著點擊垃圾桶刪除這類郵件就好了:
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反覆清理幾個電子報信件後,到「垃圾桶」執行「立即清空垃圾桶」。將這些郵件清理掉:
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您看看,馬上多出了5GB的空間出來,是不是很簡單呢??有同樣困擾的朋友記得趕快清理喔:
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除了這個搜尋指定條件清理這個方法以外,也可以用「設定篩選器」的方式直接定義條件,方便日後清理。只要執行畫面上的「設定」:
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到「篩選器」中「建立新篩選器」:
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這樣可以設定更細的條件,如主題、內容所包含字詞、信件尺寸大小…等等條件進行過濾:
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這樣搜尋出來的結果會更細,看您覺得哪一個比較適合自己嚕:
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