免費的整合辦公室軟體 – Apache OpenOffice

說到微軟的MS Office可說是打遍天下無敵手,目前依然是全球佔有率最高的辦公室軟體,面對Google雲端辦公室軟體的壓力,微軟也正式推出了Office 365雲端辦公軟體,但Office 365是要月費的,但許多人都使用基本的功能,花錢買似乎成本太高,其實免費的辦公室軟體不是沒有,像OpenOffice.org就有不少的愛護者,但Oracle宣布併購Sun之後,OpenOffice.org面臨根本上的動搖,後來捐贈給Apache軟體基金會,慢慢地衍伸出 Apache OpenOffice ,提供了文書處理、試算表、簡報,基本的辦公室軟體需求絕對沒問題。

Apache OpenOffice

微軟的Office一直是無法取代的辦公室軟體,縱使Google Doc擁有多項雲端功能,仍然撼動不了微軟Office的地位,不過微軟似乎嗅覺到免費雲端的後勁力道,當然有順勢推出預覽版來讓大眾試用,但樣樣要錢,真讓人有些受不了。其實雲端的Google Office已經相當好用,擔心資料於雲端的隱私,私有雲的Synology Office也是一種選擇。Apache OpenOffice包含了文書處理(Writer)、試算表(Calc)、簡報(Impress)、繪圖(Draw)、資料庫(Base)及公式等 ,用花費任何金錢也可享受辦公室必備的軟體工具,經過使用後,可說是 Microsoft Office 的免費替代品之一。

【軟體名稱】: Apache OpenOffice
【官方網站】:  http://www.openoffice.org/zh-tw/
【支援系統】: Windows、 Linux 、OS X
【軟體性質】: 免費
【支援語系】: 中文、英文…等多國語

 

首先請進入官網的畫面上,即可看到大大的〔Apache OpenOffice 4.x現可供下載〕超連結。

 

進入後看到「download Apache OpenOffice 4.x」點選來下載吧!

 

Apache OpenOffice支援多國語言與不同系統,下載畫面上需選擇系統版本、語言與Apache OpenOffice版本。

 

挑選想要的版本後按下〔Download funn installation〕來下載。

 

下載後直接執,在Windows 8/10的環境下,執行時會出現使用這帳戶的視窗,這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗,主要是當使用者執行一些會影響系統的動作,經常會到出的確認畫面,所以還是按下〔是〕來繼續(若是想要移除這個警告,請參考「談Windows 8/10的使用者帳戶控制(UAC)」文章)

 

看到繁體中文的精靈畫面總是特別開心,接下來都是Windows的安裝招牌〔下一步〕。

 

安裝過程中,比較重要的是類型的選擇,一般會安裝主要元件,適合大部分的使用者。

 

你也可以選擇自訂,可以決定那些Office模組不安裝,筆者因為用不到Base與Math,所以使用自訂類型。

 

很快看到安裝完成的訊息,點選〔完成〕來離開安裝程式。

 

安裝完成後,在功能表選單上可以看到OpenOffice的全部組件。

 

首次進入會要求基本的資料輸入,簡單的基本資料輸入就OK。

 

DOS時代殺手級的軟體是Lotus 123電子試算表軟體,但自從Windows系統興起後,Excel圖形介面的操作方式,加上微軟置入性的行銷後,Excel已經是試算表的霸主,其實Excel是Office系列中最引人為傲的產品,直覺式的將數據以視覺方式呈現,並快速搜尋、分析與過濾想要的資料,圖表與樞紐分析功能更是企業的最愛。其實Apache OpenOffice的Calc(試算表計算)已不可同日而語,當然比不上為微軟的Excel,但只要不牽涉到特殊的功能與設定,大部分的使用者百分百可以勝任。

 

多媒體與簡報隨著科技的進步,電腦已經不再是單純的文書或資料處理作業而已,凡舉各種複雜的處理動作,都非常的依賴這毫無人性的『電腦』,由於多媒體時代的來臨,人與電腦間的互動也更加的親密與頻繁,透過這些生動活潑的簡報,則會賦予有更豐富的生命力,想想看!在各式的簡報畫面中,穿插著相當具效果的音效,且又有愉快的背景音樂等,這些都能夠讓你的簡報更為生動、華麗吸引人,而卻只要一部電腦你就可以擁有這麼多的豐富資源,因此一套很好的簡報軟體,當然是跑不掉啦!OpenOffice的Impress(簡報製作)就是讓你做簡報也可以免費輕鬆。

 

OpenOffice的Draw(繪圖與流程圖表)並像像微軟一樣整合在軟體內,而是獨立出一套專門處理繪圖與流程圖表的Draw,其實有時想要畫畫一些流程圖還蠻方便的。

 

Math 也是OpenOffice 較特別的整合之一,為了讓你的文件、試算表、簡報、繪圖等都能插入完美的的數學公式或科學方程式,特別獨立出來讓你輕鬆地完成各種元素,從分數、冪次與指數、積分、數學函數,到不等式、聯立方程式、矩陣等公式。

 

文書處理可說是挨踢路人甲使用頻率最高的軟體,只要會微軟的Word,相信一定駕輕就熟。

 

延伸閱讀:

您也許會喜歡:

【期間限定】4G輕速吃到飽百元有找!

最新科技新聞不漏接,設定電腦王阿達搶先看