公司打卡機丟掉換這個!「 104 企業大師 」瞬間上手簡單好用的 Wi-Fi / GPS 打卡出勤系統使用分享

來到人手一台智慧型手機的年代,為了工作者或是企業流程的智慧化,104 資訊科技想到了可以利用行動/電腦裝置,來為中小型企業輕鬆建立起一套更智慧且全面但又低成本的企業系統,提供包括薪資計算、電子表單、打卡、排班、行動辦公室等都提供了先進的解決方案。這套系統之中最讓人覺得先進的套件,就是讓你可以砸掉那必須排隊浪費時間老舊打卡機的智慧打卡功能!

透過 104 企業大師 的創新打卡功能,無論你是在多個分公司上班的員工,亦或是那種時常出勤努力工作卻被公司查勤到煩的朋友,都能藉由這套可以利用各種方式包括 GPS 甚至是 Wi-Fi(沒錯!連公司無線網路也可以打卡,超聰明)來證明自己的所在位置,還可輕鬆管理的出勤打卡系統,一整個無論你是企業的哪個職位,都能夠享受私人秘書在掌中的感覺。

身為網路工作型態也奉行遵守勞基法規範(這很重要!)的電腦王阿達編輯團隊,這次也嘗試對整間公司導入體驗這套強大企業套件工具,來紀錄所有編輯的出勤時間。快跟著我們的實際試用報告,來一起看看到底這套系統好用在哪,以及如何使用吧!
104 企業大師

超簡單好上手的 104 企業大師 「智慧打卡」體驗:員工出外勤行蹤清楚不再被胡亂懷疑

不知道各位有沒有那種瀕臨遲到之前,必須要排隊上班打卡的經驗?這樣傳統的打卡體驗,似乎到了智慧型手機人手一支的時代,是真的應該要被淘汰了啦 — 新世代企業的人資跟員工們與其繼續跟實體打卡機纏鬥,倒不如讓出勤資料在雲端上統計、線上即時申請表單來的簡單。讓員工可以不用應付麻煩的傳統打卡機制,老闆也可以快速掌握員工出勤狀況以及補假請假表單的進度,相信這才是新世代企業所該擁有的智慧流程!


重點是,像是我們團隊這樣的網路工作者,基本上都是在家或在外上班寫稿,且又會時常必須要到處跑記者會或者是活動。這樣的新世代工作型態,傳統單一或普通的辦公室出勤打卡機制,很顯然並不能達到有效的管理。

畢竟即便我們一切假勤都照著政府的規定走,但若是因為想要有效管理紀錄員工出勤時間而硬把相對自由的科技編輯工作或者是網路世代的新形態工作內容,給改成必須要到辦公室或特定地點報到的型態,還必須要買台打卡機來處理上下班打卡的事情,那豈不是一件很本末倒置的事嗎?所以我們才會嘗試使用 104 企業大師這樣的出勤打卡解決方案

記者會活動那麼多地點分布這麼廣,一般的打卡系統很難確實掌控與紀錄出勤時的工作情況:

 104 企業大師能做什麼?

都叫「大師」了,自然是個功力深不可測的服務 — 這點個人真心覺得無誤!因為除了我們這次體驗的最希望解決的痛點考勤打卡功能外,104 企業大師雲端管理平台還透過模組化的概念提供企業高度的應用彈性,包括:

· 人資管理:薪資計算、排班管理,並能提供一例一休與自主勞檢的解決方案
· 私人秘書:電子表單、出勤打卡(就是我們希望解決的痛點!)
· 薪酬調查:企業薪酬解決方案。
· 行動辦公室:團體協作溝通、專案管理。

看到這可別以為這套為企業打造的方案應該會爆貴,這次單就我們團隊這次導入的模組來說,每個員工其實僅需每個月 40 元,也就是含老闆的話,只要每個月 200 元新台幣就可以讓整個團隊使用到「表單 / 打卡」的功能,一整個非常有利於新創或網路公司使用。

更棒的是,這些不同版本的服務選購,還有設置一個超佛心的花費「天花板」上限。以我們團隊成員為例,假若今天電腦王阿達團隊升級到了 200 人的中型公司,花費其實也僅需最高 4,000 元 / 月;即便是模組全開的專業版,最高也僅需每個月 NT$6,000 元,就能用在百人以上的公司。讓企業不會因為人員擴張而有過重的負擔。

是說,其實 104 也有提供更大規模企業的解決方案,也就是建置導入版解決方案 104 eHRMS 人資管理系統,所以也不用擔心自己變成超大企業之後會有什麼轉移系統的麻煩,基本上一切都能交給 104 幫你搞定。


▲圖片來源:104 企業大師

更棒的是,這套系統還提供了 3 個月免費試用的好康,有興趣的朋友可以先參考上方的表格,或點入 104 的官網進一步了解,網頁上也有提供模擬打卡的功能,其實蠻好玩的,可以試試或乾脆直接申請帳號來測試看看自己公司能不能導入使用。

 

比臉書打卡還簡單好用,104 企業大師智慧考勤打卡系統體驗

104 企業大師的考勤打卡功能,就是一個既能兼顧傳統的上下班打卡使用方式,也可以應付新創與網路工作型態的全新功能。對員工而言,就是像臉書等社群網站「打卡」那樣,打開 App 或網頁登入自己的員工帳號即可進行打卡,真的就像是滑臉書一樣簡單!


“104 企業大師的考勤打卡功能,是個既能兼顧傳統的上下班打卡使用方式,也可以應付新創與網路工作型態的全新功能”


如果你是希望像傳統方式那樣在「特定地點」對著「特定裝置」打卡。也很簡單,因為只要將公司的 Wi-Fi 設定為打卡用的路由器。可以透過 iOS 與 Android App 來執行打卡。等於全公司的員工根本不用排隊打卡,手機或電腦只要會自動連上公司網路的話,到公司只需要到座位優雅地打開網頁或 App,輕點一下「打卡」就搞定了。


實際體驗直接用 App 或瀏覽器來打卡,真的比排隊等打卡機簡單方便很多,而且 iOS 與 Android 雙行動平台都可以下載使用:

當然,如果還是有人只想要用傳統打卡機的話(應該沒太多人會想跟他排隊吧?),人資還是可以透過打卡機的輸出功能來進行非即時的統計,將員工出勤資料匯入企業大師,就可以進行後續比對員工出勤資料。而若是公司所有登錄的無線網路都掛點,那麼也是可以透過手機的 GPS 進行定位打卡 — 簡單地講人到公司規定該到的地方,你應該是完全不用擔心會有不能打卡的問題。基本上這套系統真的想得比你還周全,能顧及的打卡方式以及安全的問題都已經幫你想好。

使用電腦打卡

只要電腦連著的是公司人資有登錄的固定IP位置(只有連到公司網路才能打卡喔),此時開啟 104 企業大師首頁(點我開啟),進入員工的個人頁面之後,點擊「私人秘書」,即可進入個人打卡的功能頁面:

點擊「網路打卡」即可輕鬆完成每日的打卡 — 是不是真的很簡單呢!每打一次卡就是「上班」與「下班」輪流進行,所以如果要外出的話,也可以先再打一次下班卡,等到到了分公司或出勤地點,再透過手機以 GPS 或 Wi-Fi 進行打卡即可:

使用手機打卡

提到了手機打卡,104 企業大師的 App 也設計得非常簡易好懂。手機的打卡使用方法就像下圖這樣,打開手機 App 登入後,即可按超大的橘色按鈕來進行手機打卡:

選擇了之後,將可以透過 GPS 的方式進行打卡。重點是,手機 app 版也支援以 Wi-Fi 路由器來打卡唷!真的是好用到覺得都用手機來處理打卡的事情就好了,也不用等待電腦的開機時間了,真的是超方便的企業工具:

選擇打卡之後,便會出現確認視窗,代表完成了打卡:

手機可以支援的 GPS 打卡功能,真的能讓需要外出跑記者會或者是專訪而必須出勤的員工(小編也是)能夠清楚交代自己的行程。這點當然對於喜歡摸魚的人會有點煩,不過相信大多數盡心工作的員工,都是不希望被懷疑行蹤,104 企業大師的出勤打卡系統,就能有效清楚地提供正確的打卡資訊。

在此我們也來示範一下如何用手機來進行 Wi-Fi 打卡吧。同樣在打卡功能頁的右上角,你可以選擇切換打卡方式(GPS / Wi-Fi)。所以只要連上公司有登錄的 Wi-Fi 路由器(會認MAC位址,所以基本上也不用擔心假冒的問題),便可進行 Wi-Fi 打卡 — Wi-Fi 打卡也會直接顯示你今天的打卡狀態:

如果希望將特定地點的 Wi-Fi 路由器資訊上傳給公司人資做為打卡點的話,在手機的選單中的第二頁(主選單左滑),即可找到「上傳 Wi-Fi 資訊」的選單,在此即可將你目前所連到的 Wi-Fi 路由器資訊傳送給人資,並在審核之後可以變成公司打卡的據點:

一目了然的出缺勤紀錄與管理介面

想要看到更詳細的狀態,行動版(左)可以透過選單中的「打卡月曆」來檢視;螢幕空間較大的電腦版則是本來介面就非常清楚地列出假勤狀態:

因為一切都雲端作業的關係,電腦王阿達(也就是本公司的老闆本人)等於只要有網路就能輕鬆掌握全公司人的出缺勤狀態。甚至未來每位員工只要月費加 10 元,就能解鎖薪資計算的系統更進一步透過更好的功能管理公司。所以即便老闆自己常常出國 辛苦工作(誒沒錯,下圖就是他正在爽的照片),還是可以即時地掌握員工的出勤狀況,並且進行線上表單的簽核管理:

輕鬆提出表單申請並能清楚掌握簽核狀態

針對請假或者是偶爾忘記刷卡的狀況,104 企業大師在我們這次導入的「表單 / 打卡」模組之中,也提供了完整的解決方案,可以在「表單申請」的頁面選擇填寫請假、加班、公出差旅、銷假與忘刷申請單:

像是這次測試期間,小編也忘刷了幾次。而在提出「忘刷申請單」後,便可馬上在表單追蹤中看到我所提出的申請:

然後不到幾秒的時間,阿達就收到了來自員工的申請(除了通知以外,還會寄信提醒,相當貼心)。對比一般公司要透過冗長的轉件程序,這裡的效率真的高到不行:

詳細資訊中也可以看到申請單目前所處的簽核狀態:

公司該有的會簽等程序可說一應俱全,但透過雲端的系統管理,真的讓效率與程序變得更透明清楚,不會有任何的遞送延遲,馬上就能完成簽核:

堪稱中小企業的創業神器:「104 企業大師」


以員工的角度而言,當然是不會希望被公司綁死死,不過 104 企業大師的打卡功能,其實某方面而言也能幫我們證明自己的努力 — 出差沒有偷跑到奇怪的地方閒晃,也能更進一步管理自己的工作時間。這對於總是會容易不知不覺大加班而不自知的網路工作型態有著非常大的幫助,也能讓願意遵守相關勞工法規的企業,能夠有個記錄依據。

對老闆而言,104 企業大師所提供的雲端「打卡 / 表單」功能的集成設計,等於再也不用去苦找零散的申請單(正式紙本簽核單據堆得到處都是,更別說來自通訊軟體或工作聊天室的請假需求了),全部都幫你集中在了表單簽核的頁面,並能輕鬆掌握現在的簽核狀態。員工打卡的出缺勤狀態就更不用說了,一整個一目了然,這無論是對老闆或者是 HR,都是一個非常便利高效率的人資管理系統

重點是,這樣好用的工具居然每個月價格可以如此優惠,甚至還貼心地提供了「天花板」的最高收費上限 — 這對剛剛起步擴張的公司而言,真的可以省下不少成本,不會因為急速擴張而造成過大負擔,再加上導入 104 企業大師的優勢,只能說一整個是 CP 值爆表的投資。在此推薦給同樣有此需求的企業 — 如果公司正苦惱不知道怎樣用較低的成本晉升智慧企業的話,可以試試導入這套系統,還有 3 個月免費試用呢!還不快進入官網了解一下

◎ 本文係經 一零四資訊科技股份有限公司 有償委託撰文

您也許會喜歡:

【期間限定】4G輕速吃到飽百元有找!

最新科技新聞不漏接,設定電腦王阿達搶先看