「Android」讓您更有效率的紀錄生活大小事—EVERNOTE

「EVERNOTE」這個雲端記事軟體筆者算接觸的很早,在三年前我就已經寫過「EVERNOTE」的系列教學(請點我)在每本工具書中也一定都會介紹,但講實話筆者並不是EVERNOTE的重度使用者,因為我比較需要的功能是記事「提醒」,EVERNOTE對我來說真的就是「記事本」的存在,我經常用EVERNOTE的瀏覽器PLUG IN隨時記錄一些不錯的內容,在外面臨時要用到的時候才會開啟,但其實這樣的使用方式相當的浪費EVERNOTE的強大功能。今天筆者就為大家介紹最近剛學到的幾個EVERNOTE新功能。

首先您的iOS裝置或Android平台都必須要先安裝EVERNOTE,以外國軟體而言EVERNOTE算是具有誠意的公司,由最早期的英文介面,現在的版本都已經是很完整的全繁體中文介面了,使用起來更加簡單:
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進入EVERNOTE之後都會有簡單的快捷功能選項可執行,但我個人偏好傳統介面,在此畫面中直接點擊「返回」鍵進入標準的EVERNOTE清單:
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由於EVERNOTE整個介面可以說跟之前筆者寫教學時完全不同,所以在此簡單介紹EVERNOTE的各項功能(目標是將來找時間把整個EVERNOTE教學文慢慢翻新)。

記事
點擊「新記事」後可增加一則新的記事,這也是EVERNOTE最主要的精神之一—「隨時記錄」,您可在記事介面中使用鍵盤輸入文字或插入照片、錄音等內容,並在儲存後同步到雲端:
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語音辨識輸入
之前我很少在行動裝置上使用EVERNOTE的原因之一就是因為鍵盤打字很慢也不方便,比如說您沒辦法邊走邊輸入很多文字或重點(起碼我不行),但現在新的EVERNOTE只要在原本錄音的圖示按住不放就可以由錄音記錄模式切換到語音輸入文字模式:
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點擊語音輸入後只要用一般談話的速度就可以將所講的話轉化成文字,且原錄音檔也會存在(可進行比對):
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插入手寫記事或塗鴉
另一個讓我少用EVERNOTE的原因之一就是我習慣手寫,如客戶打電話來的時候我可能用擴音的方式將對方所交代的內容記錄下來,之前的EVERNOTE也沒有,而今年EVERNOTE則加入了「SKITCH」功能可在記事中插入手繪內容,只要點擊手繪圖示就可以另外安裝SKITCH:
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SKITCH的手繪記錄功能也很完整,您可以輕易的用他塗鴉並加入各種效果:
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除了塗鴉以外還可以搭配文字與錄音記事,在電腦端使用網頁開啟該記事時就可以看到詳細的版本:
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其他如「速拍」記事,可用相機記錄下讓你有靈感或感動的事物,並加註文字或錄音記錄:
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「附加」則是可以用裝置內現成的照片、錄音、視訊等檔案做成記事記錄:
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「記事」則是可以條列顯示之前所有使用EVERNOTE記錄的事物依時間訓序條列,點擊後可看記事網頁的內容:
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「記事本」則是記事的「分類」,這個可由您自己設定與新增類別,在儲存記事時先選擇分類再進行儲存,這樣日後要翻找資料會事半功倍不少,我經常在外面這樣臨時查資料(因為我不喜歡一些小東西也用書籤紀錄,會不好整理):
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增加新的記事類別也很簡單,只要點擊左下角的「+新記事本」–>輸入記事本類別,這樣就會新增一個新的記事類別在您的EVERNOTE中了(雲端也同步更新),假設筆者建立了一個寫BLOG紀錄使用的「Android梗」記事本類別:
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接著比如說筆者在網路上看到一個新的Android軟體是不錯的新梗,我想記錄在EVERNOTE剛剛建立的的「Android梗」類別中日後缺梗時使用,那我只要點擊瀏覽器的EVERNOTE P
LUG IN圖示(安裝方式相信大家都會,如果不會安裝的話請留言告知,我再考慮要不要另外寫這一段):
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記事本往下拉就會看到新增的「Android」梗,再點擊儲存文章,那麼這篇文章就會被紀錄在EVERNOTE的雲端伺服器中,電腦、手機都可以隨時讀取(Android裝置如果想將網頁、圖片、文字等內容記錄到EVERNOTE的話,只要點選分享–>選擇EVERNOTE就可以了):
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EVERNOTE WIDGET運用
EVERNOTE最強調的運用就是隨時紀錄,有時候一個點子、一個畫面可能稍縱即逝,您可以將EVERNOTE WIDGET小工具新增在裝置主畫面,隨時想到、看到時立刻在主畫面就可以立刻用EVERNOTE拍照、錄音或記錄下來:
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EVERNOTE在平板上的運用
EVERNOTE是少數有為Android平板特製介面的APP,在平板模式下所有記事一目了然:
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記事本分類可以點擊「記事本」或是將業面往左拉都可以完整顯示分類內容相當不錯:
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點擊記錄網頁的內容閱讀起來也爽快:
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為什麼我的EVERNOTE功力會突然之間大增百年功力呢?那是因為小弟我的偶像「電腦玩物」的站長「異塵行者」寫了一本「EVERNOTE超效率數位筆記術」,我剛剛介紹的幾個新功能只是書中其中幾個小技巧罷了,我真的很佩服異塵大可以將EVERNOTE玩得如此透徹 :
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除了EVERNOTE的使用技巧以外,其實書中也談論了許多如何使用各種裝置輔助記事、工作的方法,而且最重要的是「使用概念」的探討,像筆者只單純的將EVERNOTE當網路書籤簿大概只用到EVERNOTE功能的5%不到吧,非常的可惜,如果您跟我一樣經常忘東忘西的,那「EVERNOTE超效率數位筆記術」絕對是不可錯過的好書,會給您醍醐灌頂的感受(好像突然悟道了 ),推薦您購買:
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延伸閱讀:
EVERNOTE超效率數位筆記術哪裡買?

跨平台的免費網路記事應用—EVERNOTE

 

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