Google 表單也能自動寄信給填表者 發送歡迎及確認郵件

Google 表單是個非常好用且方便的工具,許多人拿來當報名表及問卷使用。Google 表單雖然已經非常好用了,但還是會有一些不足的地方,這些不足的地方我們可以透過「外掛」來把它補強。今天要介紹的是「Simply Send」這個外掛,它可以讓 Google 表單自動寄信給填表者,可以運用在「歡迎郵件」及「確認郵件」上。

首先建立一個有「Email」欄位的表單,這邊用烤肉趴報名表當範例。

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接著點右上角的選項,然後選「外掛程式 (Add-ons)」。

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然後透過右上角的框框搜尋「Simply Form」,安裝第一個搜尋結果。

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裝好之後點右上角的拼圖按鈕,然後點「Simply Send」。

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選「Configure」。

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接著右下角會出現一個小視窗,先點最上面的開關把這外掛啟用。

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接著我們要設定信件接收者,這邊請把「Add recipent from form field」意思是從表單欄位指定接收者。然後從下面的下拉選單選你表單裡面的 Email 欄位,如果沒有看到的話請重新整理畫面。

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接著設定「信件標題 (Subject)」以及「信件內容 (Body)」。

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接著下面有些選項,基本上都不用勾選。

  • 包含表單填寫資料的連結到信件內
  • 包含表單修改連結到信件內 (讓填表者可以修改自己填寫的內容)
  • 嵌入已送出的回覆
  • 嵌入合併的文件

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最下面有一個「傳送紀錄 (Send log)」選項,可以把它打開。

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接著我們來自己試試看可不可以收到信件。先複製表單連結。

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然後自己的表單自己填~

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最後你會在收件夾收到你自己設定的自動回覆信件。你也可以用「十分鐘信箱」試試看。

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外掛連結:https://chrome.google.com/webstore/detail/simply-send/dfpmmnbflloldgmcbmpcgiklcckibeff

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