因應時代演進 Google 日曆導入實體/虛擬會議 RSVP 確認選項與圖示 - 電腦王阿達

因應時代演進 Google 日曆導入實體/虛擬會議 RSVP 確認選項與圖示

近一年多來,全球因為肺炎疫情的關係,工作與學習的型態有了極大改變 – 不僅 WFH 成為日常,因應疫情變化相關分流的措施也都會有所調整(當然希望是好的方向!)。也因為如此,以往可能的相對單純的會議參與回覆(RSVP),也突然變得有點難以精確統計,而為實體會議的空間申請與安排造成麻煩。看到這樣的問題,Google 貼心地為這樣的使用情境改變帶來新的行事曆功能。繼續閱讀因應時代演進 Google 日曆導入實體/虛擬會議 RSVP 確認選項與圖示報導內文。
Google 日曆導入實體/虛擬會議 RSVP

因應時代演進 Google 日曆導入實體/虛擬會議 RSVP 確認選項與圖示

當疫情突然緊張之時,由於多數人都改為居家上班/學習,也許反而在會議的安排上相對單純而還沒有衍生出這些問題。然而在疫苗等醫療對策日漸進步的現在,面對逐步警戒解封的可能未來(希望會!),顯然辦公與學習分流的比例將會有了更多樣的變化。如此一來,對於安排會議的工作人員來說工作也變得複雜許多。

因為當大家按下 RSVP 選擇「參與」,之後到底是會親自與會還是以線上的方式加入都會需要不同的規劃 – 無論是線上會議的人數限制設定,更會影響到實體會議空間的安排,還有社交距離等防疫措施也都是該做的!畢竟病毒並不會因為你是來工作開會而不傳染,對吧!(這真的不要開玩笑 XD)

為了對應這種「未來的工作型態」,Google 日曆最近確認將 RSVP 會議參與回覆功能,導入額外的答覆選項。也就是當你按下 Yes 答覆願意參與的時候,將可額外選擇是會到實體的會議室,還是選擇以線上虛擬的方式參與。你也能從行事曆活動的介面上,快速透過圖示與統計功能得知虛擬/實體參與會議的人數與人員列表。

這項功能據報將在數週內完成向所有 Workspace 的用戶推送。而既然 Workspace 已經在數週前向所有 Google 用戶提供,所以基本上應該是人人都可以收到這個新選項的改進囉。記得看到相關選項要積極的回覆喔。

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