Google 文件大進步,將 PDF 檔原汁原味轉為 Google 文件檔而不影響整體格式 - 電腦王阿達

Google 文件大進步,將 PDF 檔原汁原味轉為 Google 文件檔而不影響整體格式

說到 Google 文件服務,可能會想到的是目前首選的文件協作工具,不過依照目前流通的文件格式來看,PDF 還是一種不可忽視、廣受歡迎的檔案格式。由於一系列包含更完善的格式與影像導入功能的改良,Google 文件現在可以讓 PDF 轉到 Doc 檔的過程更流暢,轉換的成果也更理想。

Google 文件大進步,將 PDF 檔原汁原味轉為 Google 文件檔而不影響整體格式

在過去,想要將 PDF 完美無損地轉換成可編修的文件檔案格式,你必須下載,或是用其他第三方管到拐著彎來轉換,這次 Google 的改進無疑是對 PDF 轉換過程的一次大改革,而該公司已經公布了這回在整個轉換過程中所進行的一些更新。由於更好的格式轉換機制,圍繞影像的文字現在更能在文件中正確定位,多行、自訂頁面大小、附帶邊框的表格與內文順序也進行了調整,還能支援更多的文字樣式與格式,像是附帶下劃線、刪除線等。

想要轉換文件操作非常簡單,只需輕輕鬆鬆一鍵轉換,雖然對於一般人士可能比較少用到,但對於商業、專業用途上倒不罕見,特別是需在 PDF 上填寫表格時格外派得上用場。想要用來轉換的 PDF 規範部分,Google 也有幾個建議

  • 檔案大小不要超過 2MB
  • 文字大小至少要 10 號以上
  • 頁面與圖片方向要在上傳到 Google 雲端硬碟前調整為正確方向
  • 使用常用字型的文字轉換效果最好,藝術字體則容易出現辨識失敗
  • 光線平均、對比鮮明的文件內圖片轉換效果最佳
  • Google 雲端硬碟會自動偵測文件內所使用的語言

這項改良服務從今日開始釋出,系統預設為啟用狀態,預計數日內就可普及全球符合的用戶群,目前針對教育用戶、企業用戶與 Workspace 用戶等,雖說並沒有把一般免費用戶列入其中,但該功能有極大的可能會在將來開給普羅大眾使用。

◎資料來源:GoogleAndroid Police

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