輕鬆轉換格式與合併多個PDF檔- PDF Shaper Free

PDF(Portable Document Format的簡稱,意思「可攜式文件格式」)是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所發展出的文件格式。PDF 檔案具有跨平台,容易攜帶的優點、因開放性標準,能自由授權開發PDF相容軟體,網路上提供下載的手冊、文件,用PDF格式無所不在,甚至不管是掃描機與辦公室多功能影印機,也都直接支援PDF的輸出,連Windows 10也可以輕鬆轉換與儲存PDF,眾多的PDF文件需要合併怎麼辦?可以來試試這套「 PDF Shaper free」免費的 PDF 檔案合併工具,補強Windows 10的PDF功能。

PDF Shaper Free

PDF Shaper Free下載與安裝

【軟體名稱】: PDF Shaper Free
【軟體版本】: V 7.3
【官方網站】: http://www.pdfshaper.com/index.html
【支援系統】: Windows 7/8/10,  XP (32 and 64-bit)
【軟體性質】: 免費
【支援語系】: 英文

 

首先進入官方網站,選擇「Downloads」分頁即可看到PDF Shaper的兩個免費與專業版本,當然是選擇免費版來下載。

 

在Windows 8/10的環境下,執行時會出現使用這帳戶的視窗,這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗,主要是當使用者執行一些會影響系統的動作,經常會到出的確認畫面,所以還是按下〔是〕來繼續(若是想要移除這個警告,請參考「談Windows 8/10的使用者帳戶控制(UAC)」文章)

 

沒有中文的安裝介面,不過也不用緊張,只要懂得Windows系統的下一步即可。

 

進入安裝精靈畫面,只要按下〔Next〕即可輕鬆完成。

 

授權合約說明,應該不會有人真的看完吧!請選擇「I accpet the agreement」並按〔Next〕來繼續。

 

安裝完成後,若有出現額外的安裝軟體畫面(如下),請不必理會選擇紅色框內按鈕來離開。

 

PDF Shaper操作簡述

PDF Shaper的主畫面主要分為Docoument、Contest、Pages與Security四大功能。

 

Document選單內有PDF to TXT、PDT to RIF、PDF to Image與image to PDF等轉換功能,每個功能下都有註解,雖為英文但都淺顯易懂。

  • PDF to TXT:就是從PDF檔中只轉換文字的部分
  • PDT to RIF :轉換PDF為Word RTF 格式
  • PDF to Image:轉換 PDF 為 image格式
  • image to PDF : 轉換任何image 為PDF

例如要擷取PDF中的文字,如下圖流程所示。

 

挑選想要的PDF檔加入後按下〔Process〕,一會兒的時間即出現完成的視窗。

 

Content選單內有Merge(合併)、Splite(分割)、Extract Text、Extract Images與Remove Images,Extract Text與上述PDF to TXT雷同,只不過先擷取文字後可以先預覽,對於想要擷取後的編輯、複製或另存檔提供便捷的方式。

 

合併與分割是較常使用的功能,下圖是合併的流程說明,要多少個檔案合併,是你所選擇的多寡。

 

合併前可以調整前後順序,確定後再點選〔Process〕即可,操作相當簡單。

 

若是要分割(Splite)PDF檔時,請在【Options】內選擇分割的方式,Splite by number of files是以整個檔案為主,利如下圖分割的數量為2,表示將一個PDF檔案分割成兩個PDF檔,分割的握志就是在1/2的地方。

 

若指定Splite by number of Pages,表示分割以頁為主,如下圖就是每兩頁分割成一個PDF檔,也就是PDF檔有18頁,就會分割成18/2=9個PDF檔。

Security選單主要是以安全上的功能為主,有加密、解密、Metadata與簽章。

 

加密與解密是較常使用的功能,當一份文件具有一些機密時,可以利用加密功能還保護文件。

 

加密時可以指定權限,PDF Shaper Free支援的權限還不少。

 

下圖是筆者加密後,想要開啟時出現的密碼輸入畫面,對文件的安全來說增加一層防護。

 

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