Templates for Gmail建立及管理常用的郵件內容,一鍵插入到郵件中!Gmail重度用戶必備

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有時候在寫 Gmail 郵件都會用到一些以前曾發過的內容,像是應徵工作的自我介紹、提案、或是有禮貌的打槍等等,過去不是儲存一個副本在草稿裡,就是把內容貼在某記事本中,方便以後複製貼上,這篇要介紹的『Templates for Gmail』Chrome 免費擴充工具,就是另一個很不錯的輔助工具。

Templates for Gmail 能讓你儲存常用的信件內容在 Gmail 的 “撰寫郵件功能” 裡面,只要輕鬆按幾個鍵,內容就會自動插入到新郵件裡,完全不用複製貼上,使用非常簡單且更加快速。

Templates for Gmail 安裝連結,進入之後點選右上角的 + 到 CHROME 功能。
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待一兩秒的時間安裝完後,回到 Gmail 的撰寫新郵件中,下方就會出現 Templates 與 New Templates 兩個新功能。
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一開始一定是空的,因此可以點選 Create One 或右上角 New Templates 來新增。
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Templates for Gmail 只會紀錄郵件內容,不會記錄寄件人、收件人、郵件主旨等,因此 Sample Templates 位置為這內容的主題,不是郵件主旨哦!主要是方便你辨識,把常用的內容輸入在下方。
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這時就可以依你的需求,分別建立不同常用的郵件內容,像是提案專用、商業用途、自我介紹等等。
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使用方式也非常簡單,點選右側的 Use 功能,內容就會快速插入到郵件中。
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如下圖,不像以前還要複製貼上。
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而如果想修改 Templates 主題內容的話,點選 Gmail 上方的 Templates 功能。
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就會看到 Edit 功能。
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不過 Templates for Gmail 只支援個人版 Gmail,企業版 Gmail 雖然也能建立 Templates 主題,但使用時按 Use 功能會沒有反應,很可能是認網域的關係。
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補充資料

Templates for Gmail 官網

Templates for Gmail Chrome 線上應用商店連結

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