同步以及整理你的聯絡人

其實這一篇是2006年寫的舊文章了,但是WM系統沒有什麼變動,所以我也不重寫了….XD

繼上一篇教學(如何與電腦同步)之後,很久沒有繼續寫了,最近比較空閒(?)所以繼續將未完成的教學繼續下去,首先我們上一篇有寫到要先去下載ACTIVESYNC並安裝,接下來就是PDA裝置要與電腦連線與同步資料了。

1.首先使用傳輸線連接電腦與PDA裝置,第一次連接時會顯示下面的畫面:

歡迎使用Pocket PC同步設定精靈

:點選”下一步“。

2.點選同步項目

– 一般筆者建議勾選聯絡人,行事曆,記事,我的最愛就足夠應付日常生活及工作所需了。
而電子郵件筆者比較不建議使用者同步,因為現在垃圾信太多,如果你在同步時同時收發郵件,你帶PDA出門後光刪除垃圾信就夠你抓狂了,而且太長的郵件也會
有被截斷還有附件又佔空間的問題,個人覺得如果需要使用PDA收發郵件的話,還不如使用PUSH
MAIL或是用WiFi或GPRS連線用WebMail收發信比較實際。當然您也可以依照自己的需求進行設定

3.同步進行中:

– 在這邊應該可以看到小綠球轉動的畫面,如果一直轉不停而沒開始同步的話,請看上一篇教學。


– 如果你的PDA裡面已經有部分資料的話,就會出現上面圖片訊息,如果選擇第一項將裝置上的項目和電腦上的項目一起合併的話,ACTIVESYNC就會將PDA裡面的聯絡人等等資訊與OUTLOOK裡面的資料合併處理,不過如果有重複的人名或資料的話,就可能會出現該聯絡人在OUTLOOK與PDA裡面會有資料重複的情形(就是會有兩筆)。

而如果選擇將裝置上的項目置換為電腦上的項目的話,那麼PDA裡面的資料就會以電腦裡的OUTLOOK為準。

但如果你是暫時借用他人電腦只是要安裝PDA的軟體的話,那救要選擇此時請不要同步此資料類型(也就是不同步,其實在一開始連線時選擇取消也是一樣效果)。

OUTLOOK的聯絡人整理,在筆者實際教學的經驗中發現許多人都不會作分類整理:

– 首先我們執行OUTLOOK200X,選擇聯絡人
一般聯絡人預設的狀態是以地址卡作分類,大家可以看到所有聯絡人都混在一起,很難辨識,也很難作快速搜尋。

方法一:

– 如果我們在PDA的聯絡人中已經有作類別分類的話,只要在OUTLOOK左半邊的目前檢視,改點選”依類別“,接著聯絡人就會變成依類別來作排列了。

方法二:

– 點選”檢視”–>”排列”–>”目前檢視”–>”依類別”結果也是相同的喔!


– 這樣尋找聯絡人是不是快多了呢?

設定聯絡人分類

– 也許你會問說要如何設定類別,在OUTLOOK2000時類別都在新增聯絡人的右下角,OUTLOOK2003怎麼找不到?此時只要點放”最大化”。


– 左下角就會出現”類別“了,接著我們就可以新增或編輯OUTLOOK裡面的類別項目。


:在PDA端裡面要設定聯絡人也是很簡單,在編輯聯絡人裡面,大概中間的位置就會有類別可以選擇了。

在點選左下角的類別之後就會出現類別清單:

– 新增的方法有兩種:第一種就是在上圖中(1.)中輸入我們所需的類別(如:親戚)之後,點選旁邊的加入清單。新增後在下面的類別選項中就會出現我們剛剛輸入的類別,之後有相同類別的聯絡人直接勾選即可,但是OUTLOOK預設的類別中無用的項目太多(如:禮物?競爭者?目標?VIP?好冷),所以建議使用第二種方法將無用類別刪除。

第二種方法:點選主要類別清單,進入編輯選單:

– 可以在新類別中新增(如:親戚),之後點選新增即可。
也可以選擇無用的預設類別(如:禮物,競爭者,目標,VIP…..)之後再點選一旁的刪除即可,只要留下有用的類別,下次整理其他聯絡人就會更有效率。
:在WM5的PDA中要切換聯絡人的分類有點麻煩(需在聯絡人程式中點選功能表–>篩選,才會出現類別),筆者教各位一個小技巧,只要將PDA的功能鍵選擇隨便一個當聯絡人的快速鍵,當需切換類別時,只要按聯絡人的功能鍵就可以快速切換聯絡人類別喔!!

設定聯絡人照片,OUTLOOK2003與Windows Mobile 5之後的版本都可以不用另外安裝軟體就可以設定來電大頭貼的功能:

– 首先點選聯絡人視窗的新增聯絡人LOGO。


– 選擇照片(建議照片要選人物臉部特寫,不然來電時也不知道這個人到底是誰… =.=),儲存完系統就自動幫你縮圖。


– 選擇完新增聯絡人LOGO處就會有剛剛我們選擇的照片,在下次同步時也會幫你傳到PDA的該聯絡人的來電圖片。


– 在PDA端則是編輯聯絡人時就可以選擇圖片,來瀏覽PDA裡面的照片(現在大部分的PDA照相模式裡面就有大頭貼模式了,使用該模式拍照檔案也會比較小)。
另外下方的響鈴音調則是可以設定如果該聯絡人來電的話要使用哪一則來電鈴聲,關於鈴聲下載與設定請參閱鈴聲密技這一篇教學。

  接下來應該就是寫如何安裝軟體了,如果有任何軟體需要寫教學或小弟本篇的內容有錯誤或不夠清楚的地方歡迎在此留言或PM給我喔!

您也許會喜歡:

【隱藏好康】4G吃到飽只要$288 還可以自由配!?