Outlook

       

Microsoft 將大幅提高 Outlook for Windows 的共享資料夾數量至 5000 個

雖然現在線上郵件系統普及,但還是有不少人喜歡在 Outlook for Windows 上收發信件,在過去Microsoft 為 Outlook 設定了共享資料夾上限 500 個,讓很多商務使用者長期以來一直希望能夠有所擴充,現在 Microsoft 宣布終於突破瓶頸大幅提升數量上限達 10 倍之多。

MailTime 把電子郵件變成像傳 LINE、Messenger 訊息一樣的免費 App

雖然現在每個信箱服務都有針對手機,設計容易使用的行動版,但相較於傳訊息,電子郵件還是稍嫌麻煩一點,介面也比較複雜,不過,電子郵件能記錄來往溝通的優勢,還是讓人不能沒有它。而這款 MailTime App 就補足了這個缺陷,它能實現傳送電子郵件,就像發 LINE、Facebook Messenger、WhatsApp 訊息一樣,幾乎市面上的信箱服務都支援,如:Gmail、Yahoo、Outlook 等等,iOS、Android 版本都有,很值得一試。

AI 讓創造力與生產力皆滿點! Office 365 高效率雲端辦公室 使用體驗

一直以來都全力投注心力在開發更能增強生產力的 Office 軟體的微軟,在進入訂閱制之後,更是可以時時為使用者提供使用上最新技術的辦公軟體 -- 對於使用者如我們來講,使用 Office 365 高效率雲端辦公室 後,更是時常因為收到了實用貼心新功能而感到驚喜。 在這次 Office 365 的體驗中,微軟居然將 AI 科技也導入了其中,無論在翻譯、PowerPoint 美型排版,Excel 能夠快速分析偵測填入資訊並產生圖表,都可以更能增進工作效率的功能。在此我們也對於這些功能做了使用體驗,快跟著我們一起了解到底搭載 AI 科技的 Office 365 已經進化到什麼強大的程度了吧!

Diamond 一次搜尋 Gmail、Dropbox、Google Drive 等網路服務的所有檔案

應該很多人跟我一樣,長久下來申請不少 Email、雲端空間等服務,有公司用的、也有私人用,雖然表面看起來好像蠻容易管理的,但實際上很多時候還是碰到搞不清楚這檔案、或信件,是放在哪一個帳號裡。而這篇要介紹的 Diamond 是我最近發現到不錯的工具,它能一次搜尋所有網路服務,等於說未來再遇到這狀況時,只要叫出它,就能快速找到並開啟,不用再一個個登入尋找,而且支援大多數常見的網路服務,像是 Gmail、Google Drive、Dropbox、Outlook 等,且提供 Windows 與 Mac 雙系統。

Gmail iOS 版未來將能統一管理 Yahoo、Outlook 等郵件

每個人身上應該都有兩個 E-Mail 以上,像我很久以前是用 Yahoo,之後試過覺得 Gmail 更好用時又申請一個新的,但因為很多服務都是用 Yahoo 申請,因此沒辦法說不用就不用(更何況以前很多服務都綁定 E-Mail),這時 iOS 裝置如果想要統一管理,就只能用內建的郵件功能,不過用過的人都知道,說真的不是很好用啊...而現在有一個好消息你應該會喜歡,就是 Google 現在正在測試 Gmail 版能登入 Yahoo、Outlook 以及其他郵件服務商的功能,意味著未來不只是 iOS 內建的郵件,你也能用 Gmail 來管理不同的郵件服務了!

Mysignature 免費建立電子簽名檔服務 無浮水印、可自行添加及修改欄位名稱

不論什麼行業的人,工作時基本上都會使用到 E-Mail,而為了讓對方能知道所有聯絡資訊,絕大多數的人應該都是把這些內容輸入在簽名檔,網路上其實有一個很不錯的 Mysignature 免費服務,只需簡單幾個步驟就能製作出精美電子簽名檔,有點類似電子名片,而且該有的資訊欄位都有(電話、E-Mail、地址、Facebook 等),重點還沒有浮水印,讓你的簽名檔立刻變得更有特色以及質感,下面筆者就來教大家怎麼使用。

Deseat.me 輕鬆幾個鍵 就能管理以及刪除那些你沒在用的網路服務

網路上有非常多好用以及新奇的服務,會讓人衝動想申請玩玩看,但試用之後,很多時候都是沒有想像中好,而申請的帳號也就擺在那邊不理它,應該很少人會主動去刪除(加上也沒那麼容易)。網路上其實有一款很不錯的 Deseat.me 網頁工具,由兩位瑞典開發者 Wille Dahlbo 與 Linus Unnebäck 所開發,提供一個非常輕鬆的方式,只需按幾個鍵,就能快速刪除網路上曾申請但許久沒用的服務。已經使用網路很久了嗎?用它來好好管理以及大掃除一下吧!

Wavebox 一套工具解決你 Google 以及所有其他網路服務!不用再安裝其他軟體

Wavebox 是一套能整合網路上許多網路服務的工具,像是 Google、Outlook、Office 365、Slack、Trello 等都支援,你可能會覺得有點抽象,整合是什麼意思?簡單來說,就是安裝這套後,所有網路服務都能在這工具中開啟,不需再安裝其他軟體。不過免費版只有提供 Google,其餘的需升級成付費版才能使用,因此下面筆者會以 Google 作為介紹範例,真的喜歡的話可以再考慮看要不要升級。

MineTime 內建智慧助理功能的免費日曆工具!Google日曆、Outlook、Office365等都支援

市面上大多數的日曆軟體工具功能都大同小異,基本上只差在介面設計好不好看、使用起來順不順暢而已。而這篇要介紹的 MineTime 卻非常不同,還多了一個智慧助理功能,只要輸入你的需求,例如:建立某一天的行程、查閱下個月的日曆等等,MineTime 就會自動幫你完成,相當方便。常見的 Google 日曆、Outlook、Office 365、Exchange 同步都支援,提供 Windows 與 Mac 雙平台。

雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體

上週在電腦玩物中撰寫「如何在電腦 Outlook 行事曆軟體中同步查看 Google 日曆行程?」一文後,讀者留言表示自己更需要的其實是「在自己慣用的 Google 日曆中統一管理來自公司 Outlook 上的行事曆」,也就是一個「 Google 日曆與 Outlook 行事曆軟體可以雙向同步的工具」,而在另一則留言中,感謝讀者曾大樹推薦了一個可以解決這個問題的好軟體:「 Outlook CalDav Synchronizer 」。

Yahoo新版Mail App更簡單更漂亮!可整合Gmail與Hotmail信箱,用過的都說:「…………

發Email是每個現代人每天必做的事情之一,不只公事上多半都是用電子郵件傳遞訊息和交涉,就連私事也時常使用電子郵件來溝通,現在除了Gmail以外,又有一個相當不錯的新選擇:Yahoo Mail App! 不只IOS系統可以使用,安卓也可以下載唷。

加裝瀏覽器外掛《Sidekick》 讓你的Gmail也有信件追蹤功能

在網際網路剛發達的時代,大家時常使用Outlook收發信件,當時他有個非常特殊(或者是說貼心)的功能,就是在送出信件後,確認收信方是否已經「開啟」信件,這樣一個功能,隨著大家改變使用電子郵件習慣後,反而就消失無蹤(其實不是不見,只是在網頁版上會比較難用。)不過現在,其實只要在瀏覽器上裝個外掛《Sidekick》,就可以再度擁有這個功能喔。

如何用 Microsoft Outlook 收發 Gmail 信件設定教學

現在大部分的人都使用Gmail,寫信、回信都在瀏覽器中解決,不知道還有多少人在使用 Microsoft Outlook 呢?阿達就還是習慣以 Outlook 作為主要的信件工具,主要就是習慣離線慢慢看,整理分類也方便(習慣問題),而且版本太新的我還沒興趣用。現在很多公司行號的信箱還是以 Outlook 為主,今天分享一個很多人可能早就知道的設定技巧,因為有通訊埠參數的關係我每次設定新電腦時,都要在網路上重查,乾脆就寫一篇記錄(教會我自己其實是我寫部落格的主因之一XD),有需要的就一起看一下吧。▲圖片來源