Outlook

包含 Outlook 在內，目前幾乎所有電子郵件應用都同樣有一個麻煩的問題，特別對在多裝置上設定同個電子郵件帳號的人來說，簽名檔你必須逐一編輯儲存這件事情確實很讓人困擾，接著 Microsoft 將為你解決這個煩惱，未來只需要一次設定，就能利用 Microsoft 帳號同步到其他設備上。

微軟發表了最新的 應用 Microsoft Lists ，這是一個針對 Microsoft 365 用戶而打造的全新智慧追蹤應用程式，聽起來似乎很像待辦事項清單工具，又讓人覺得好像跟微軟自家的 Microsoft To Do 重疊，不過它的功能性看起來似乎遠遠超過基本待辦應用，而且將所有常態 Microsoft 工具集結其中。

在行動為先的現代，Google 服務與帳號應該基本都是人手一個或甚至多個（工作、學校... 等），也因此各種服務或軟體整合這項功能倒也並不太奇怪。不過一直以來還是以微軟自家服務為主的 Outlook 服務，最近倒是被人發現開始在網頁的版本，也開放整合 Google 服務包括：Gmail、Google Drive 雲端硬碟與 Google 日曆 -- 特別是日曆，真的讓人好奇到底會怎樣整合運作？繼續閱讀微軟 Outlook 網頁版整合 Gmail 、Google 雲端硬碟與日曆服務現正測試中報導內文。

本次 微軟 Ignite 2019 大會 中，也發佈全新的 Play My Emails in Outlook for iOS ，借助 Cortata 全新的自然語音和語言辨識技術，達到讓用戶能無需動手操作，就能隨時查看電子郵件並進行後續操作。Cortana 可以智慧能閱讀用戶收到的電子郵件並針對行事曆安排進行相關操作。而 Scheduler in Outlook 功能，目前也已經推出公開預覽版，用戶無需動手即可用它調整行程安排、安排與會者等應用。

由 Microsoft 出品的 Office 系列是大家耳熟能詳的文書工具，在過去一直走單機授權版本路線的 Office 在幾年前開始隨著雲端的盛行推出了 Office 365，有別於過去的版本， Office 擁有更多優勢，像是只要使用保持訂閱就能自動更新版本、即時的問題修復、雲端文件同步等。雖然大家對 Office 365 並不陌生，但在其中到底擁有哪些大不相同的改良與新功能，這次不僅要來好好介紹一下這套文書處理工具，還要來好好比較一下與免費的 LibreOffice 之間有什麼不一樣！

信箱用久後，一定訂閱或申請過不少服務，而這時你一定常常受到廣告垃圾信的困擾，每天都要刪除不少這些沒用的信件。雖然部分服務（如：Gmail）有內建取消訂閱的功能，但一個個找不僅很花時間，也不是所有廣告信都支援。而這篇要推薦一款非常好用的 unroll.me 免費服務，它能快速掃描你的信箱中有哪些固定廣告信，並提供一鍵取消訂閱功能，讓你能徹底整理這些擾人的信件，Gmail、Yahoo、Outlook 等都支援。

雖然現在線上郵件系統普及，但還是有不少人喜歡在 Outlook for Windows 上收發信件，在過去Microsoft 為 Outlook 設定了共享資料夾上限 500 個，讓很多商務使用者長期以來一直希望能夠有所擴充，現在 Microsoft 宣布終於突破瓶頸大幅提升數量上限達 10 倍之多。

雖然現在每個信箱服務都有針對手機，設計容易使用的行動版，但相較於傳訊息，電子郵件還是稍嫌麻煩一點，介面也比較複雜，不過，電子郵件能記錄來往溝通的優勢，還是讓人不能沒有它。而這款 MailTime App 就補足了這個缺陷，它能實現傳送電子郵件，就像發 LINE、Facebook Messenger、WhatsApp 訊息一樣，幾乎市面上的信箱服務都支援，如：Gmail、Yahoo、Outlook 等等，iOS、Android 版本都有，很值得一試。

一直以來都全力投注心力在開發更能增強生產力的 Office 軟體的微軟，在進入訂閱制之後，更是可以時時為使用者提供使用上最新技術的辦公軟體 -- 對於使用者如我們來講，使用 Office 365 高效率雲端辦公室 後，更是時常因為收到了實用貼心新功能而感到驚喜。 在這次 Office 365 的體驗中，微軟居然將 AI 科技也導入了其中，無論在翻譯、PowerPoint 美型排版，Excel 能夠快速分析偵測填入資訊並產生圖表，都可以更能增進工作效率的功能。在此我們也對於這些功能做了使用體驗，快跟著我們一起了解到底搭載 AI 科技的 Office 365 已經進化到什麼強大的程度了吧！

應該很多人跟我一樣，長久下來申請不少 Email、雲端空間等服務，有公司用的、也有私人用，雖然表面看起來好像蠻容易管理的，但實際上很多時候還是碰到搞不清楚這檔案、或信件，是放在哪一個帳號裡。而這篇要介紹的 Diamond 是我最近發現到不錯的工具，它能一次搜尋所有網路服務，等於說未來再遇到這狀況時，只要叫出它，就能快速找到並開啟，不用再一個個登入尋找，而且支援大多數常見的網路服務，像是 Gmail、Google Drive、Dropbox、Outlook 等，且提供 Windows 與 Mac 雙系統。

每個人身上應該都有兩個 E-Mail 以上，像我很久以前是用 Yahoo，之後試過覺得 Gmail 更好用時又申請一個新的，但因為很多服務都是用 Yahoo 申請，因此沒辦法說不用就不用（更何況以前很多服務都綁定 E-Mail），這時 iOS 裝置如果想要統一管理，就只能用內建的郵件功能，不過用過的人都知道，說真的不是很好用啊...而現在有一個好消息你應該會喜歡，就是 Google 現在正在測試 Gmail 版能登入 Yahoo、Outlook 以及其他郵件服務商的功能，意味著未來不只是 iOS 內建的郵件，你也能用 Gmail 來管理不同的郵件服務了！

不論什麼行業的人，工作時基本上都會使用到 E-Mail，而為了讓對方能知道所有聯絡資訊，絕大多數的人應該都是把這些內容輸入在簽名檔，網路上其實有一個很不錯的 Mysignature 免費服務，只需簡單幾個步驟就能製作出精美電子簽名檔，有點類似電子名片，而且該有的資訊欄位都有（電話、E-Mail、地址、Facebook 等），重點還沒有浮水印，讓你的簽名檔立刻變得更有特色以及質感，下面筆者就來教大家怎麼使用。

網路上有非常多好用以及新奇的服務，會讓人衝動想申請玩玩看，但試用之後，很多時候都是沒有想像中好，而申請的帳號也就擺在那邊不理它，應該很少人會主動去刪除（加上也沒那麼容易）。網路上其實有一款很不錯的 Deseat.me 網頁工具，由兩位瑞典開發者 Wille Dahlbo 與 Linus Unnebäck 所開發，提供一個非常輕鬆的方式，只需按幾個鍵，就能快速刪除網路上曾申請但許久沒用的服務。已經使用網路很久了嗎？用它來好好管理以及大掃除一下吧！

Wavebox 是一套能整合網路上許多網路服務的工具，像是 Google、Outlook、Office 365、Slack、Trello 等都支援，你可能會覺得有點抽象，整合是什麼意思？簡單來說，就是安裝這套後，所有網路服務都能在這工具中開啟，不需再安裝其他軟體。不過免費版只有提供 Google，其餘的需升級成付費版才能使用，因此下面筆者會以 Google 作為介紹範例，真的喜歡的話可以再考慮看要不要升級。

市面上大多數的日曆軟體工具功能都大同小異，基本上只差在介面設計好不好看、使用起來順不順暢而已。而這篇要介紹的 MineTime 卻非常不同，還多了一個智慧助理功能，只要輸入你的需求，例如：建立某一天的行程、查閱下個月的日曆等等，MineTime 就會自動幫你完成，相當方便。常見的 Google 日曆、Outlook、Office 365、Exchange 同步都支援，提供 Windows 與 Mac 雙平台。