資訊管理與網路工作

       

雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體

上週在電腦玩物中撰寫「如何在電腦 Outlook 行事曆軟體中同步查看 Google 日曆行程?」一文後,讀者留言表示自己更需要的其實是「在自己慣用的 Google 日曆中統一管理來自公司 Outlook 上的行事曆」,也就是一個「 Google 日曆與 Outlook 行事曆軟體可以雙向同步的工具」,而在另一則留言中,感謝讀者曾大樹推薦了一個可以解決這個問題的好軟體:「 Outlook CalDav Synchronizer 」。

不只是優秀截圖軟體! Snipaste 用貼圖創造多工神器

昨天看到我很喜歡的兩個部落格:「少數派」與「小眾軟件」紛紛推薦了一款叫做「 Snipaste 」的 Windows 免費截圖軟體,而且稱之為「 Windows 上最好的截圖工具」,老實說截圖工具多不勝數,何以有資格稱之為最好,引起了我的好奇心。 於是實際下載試用,卻完全超乎我的想像。「 Snipaste 」確實是一款很棒的截圖軟體,快速流暢又有豐富的標註功能,但真正讓我驚呼的是「 Snipaste 」的「貼圖」創意,透過快速截取圖文資料畫面然後隨意貼在螢幕上,創造了電腦桌面多工的新方法!(開頭影片是他的快速截圖貼圖工作流程示範) 我自己已經連續四年的時間,都是使用「 Screenshot Captor 免費截圖軟體完美抓圖」當作我唯一的截圖軟體, Screenshot Captor 對於截圖的管理功能依然是「 Snipaste 」所比不上的,但是我決定要開始嘗試把「 Snipaste 」納入我的工作流程,主要不是為了他的截圖,而是為了她的「貼圖」。

Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載

今天在臉書上看到幾位朋友分享了一張動畫圖(來源),動畫圖中顯示了一個把 Google 試算表當作多國語言自動翻譯機的範例,十分讓人驚艷! 於是我立刻開始研究,並將動畫中的某些語法加以改良,這篇文章,就要來教大家怎麼用 Google 試算表就能自製多國語言自動翻譯機,並且提供大家範本下載。

Android 畫面操作投影電腦! Vysor 簡報鏡射新神器

 今天要來介紹一款看到小眾軟件推薦可以稱為神器等級的 Chrome App:「 Vysor 」,他的功能是幫你把連上 USB 線的 Android 手機畫面鏡射到電腦上,不僅可以在電腦投影手機螢幕操作,還可以直接從電腦完全操控手機 App 動作。而且相對來說設定非常簡單,不需要 root 你的 Android 手機,還因為是 Chrome App 所以可以跨平台使用。 把 Android 畫面與操作鏡射到電腦上有什麼用途呢?除了是 App 開發者外,一般使用者也有可能在兩個地方用得到,第一個是你在簡報投影時,可以透過電腦來投影 Android 手機畫面,從電腦操作,完成即時的教學或示範。 第二個用途是你可以把 Android 手機 App 當做更直接到工作輔助,從電腦上操作鏡射的手機 App 來獲得需要的功能或資料,例如查看即時資訊。就如同小眾軟件作者所說的,再搭配「 pushbullet 」,你可以不用拿起手機就能在辦公桌上完成更多工作。

Duet Display 接上 iPad 當 Macbook 雙螢幕延伸桌面!

或許你工作時覺得 Macbook Air 的螢幕不夠大,做不到多視窗並列操作時畫面不互相覆蓋干擾,例如一邊文書編輯一邊用即時通討論,或是一邊工作一邊對照參考資料。或者你就是有一台 iPad 一台 Mac ,這時候不如拿來做多螢幕應用,可以一邊上臉書,一邊用另外一個螢幕播放 YouTube。 如果你曾經想像這樣的應用方式,那麼今天要介紹的這個 iPhone、 iPad、 Mac App 或許可以幫上你的忙:「 Duet Display 」,他可以把你的 iOS 裝置(當然 iPad 比較適合)當作你的 Mac 第二螢幕,他訴求最簡單的操作,只要接上連接線,而且速度很快,讓你善用自己的 iPad 放大自己的 Mac 螢幕範圍。

完全解密 Google Inbox !十大功能改造Gmail實測教學

試想看看,你每天收到幾十封郵件,裡面可能只有五六封重要的,在這幾封郵件裡,還分為有今天要處理的,稍等幾天才需要處理的,有誰可以幫你把這樣的郵件處理流程整理好?讓你很明確的聚焦在當下要處理的關鍵郵件上。這時候,忽然插進來一封購物通知信,裡面落落長一大堆行銷內容,誰可以幫你挑出內文重點,花最少時間立即完成反應?對你來說,這封通知信裡唯一重要的可能只是:貨品寄到我家了沒有? 在之前,除了聘請一位秘書,大概沒有人可以幫你完成這些瑣碎的郵件整理工作。

10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間

Google 日曆是目前最多人使用的免費、雲端行事曆服務之一,尤其當需要在電腦、手機、平板等不同裝置同步自己的行程時, Google 日曆是一個最好的「湯底」,把行程都儲存在 Google 日曆來方便在不同地方獲得自己的行程,例如各式各樣的行事曆 App 中:「從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比」。不過,對很多朋友來說,可能也會覺得 Google 日曆乍看之下好像很簡單,甚至太過陽春,所以當湯底很好,要真的煮成一鍋料理,或許還需要其他工具的幫忙,例如雖然湯底在 Google 日曆,但是平常管理時卻在功能更豐富的 Sunrise 中料理行程。

Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學

說到 Google 表單功能,現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查,或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。利用「 Google 表單」,任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站,就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統,或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。而且最新版的 Google 表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面,就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀,製作出實用又好看的問卷: 設計問卷調查快速免費,新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本!如何幫 Google 表單美化背景外觀? Google 表單的基本功能很好上手,但是大家有沒有深入挖掘一下 Google 表單更多的潛力?或者一些缺少的功能有沒有技巧可以轉個彎補足?我們可以在 Google 表單中做出跳轉答案的心理測驗遊戲嗎?或是可以在 Google 表單限制回答者一定要在郵件欄位填寫電子郵件?今天這篇文章,我要總結 Google 表單的新舊功能,一起來看看可能很多朋友不知道的 Google 表單設計秘密。