5 個提升Windows 10生產力的功能與設置建議 - 電腦王阿達

5 個提升Windows 10生產力的功能與設置建議

我已經有很長一段時間,無需進辦公室,都是在家或咖啡廳辦公居多,而最近隨著疫情影響,身邊也有人開始改在家工作,就有一些朋友問說,Windows 10 有沒有什麼設置或方法能提升生產力?這篇就整理我認為很不錯,5個提升Windows 10生產力的功能,幾乎每天都會使用到。

如果你也覺得自己的 Windows 10 工作效率不是那麼好,不妨可以參考看看,搞不好有你不知道的技巧。

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5個提升Windows 10生產力的功能與設置

1. 善用快捷鍵,來排列工作視窗位置

這雖然很基本,但我比較意外是,跟身邊朋友提的時候他們卻不知道,絕對是每一位 Windows 10 工作者都必學的技巧阿!即便你只是拿來上網、查資料用,也很推薦學起來,未來用電腦的速度也會提升。

一直以來,Windows 10 都有內建排列工作視窗位置的快捷鍵,只需要按 Widows 鍵 + 方向鍵,就能快速指定某個軟體視窗,至螢幕的左、右、右上、左下、甚至縮小都行。

快捷鍵清單:

  • Windows 鍵 + 左:所選擇的視窗會排列在左側。
  • Windows 鍵 + 右:所選擇的視窗會排列在右側。
  • Windows 鍵 + 下:縮小所選擇的視窗。
  • Windows 鍵 + 上:放大所選擇的視窗。

以下這兩個目前有時候會不正常運作:

  • Windows 鍵 + 左 / 右上:所選擇的視窗會排列在左 / 右上。
  • Windows 鍵 + 左 / 右下:所選擇的視窗會排列在左 / 右下。

下圖是我最常使用的排列方式,左、右各一視窗,可以很快的在這兩個視窗間切換工作、或是參考資料:
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使用大螢幕的人,甚至可以四個角都放一個工作視窗:
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2. 管理通知

工作時為了能專注在當下的文章中,我都會盡量關閉一些可能會被打擾的其他事物,「通知」就其中一。

Windows 10 的通知在非工作狀態時,是一個非常不錯的功能,任何應用程式有新活動、LINE 有新訊息進來、或是信箱收到新郵件等等,都能第一時間知道。

但工作時,老是跳出新通知,專注度一定會被影響,搞不好還因此中斷,不知不覺浪費不少時間。

所以說,一定要把 Windows 10 的通知功能關閉。

為此,進入開始選單後,點選左側的設定圖示 –> 系統 –> 通知與動作,就可以找到相關設定,你可以指定要關閉的軟體,或是直接把上方的通知功能整個關閉:
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不過,我個人比較建議設置專注輔助功能,可以指定時間規則,什麼時候關閉通知、什麼時候開啟,這樣你就不用老是手動開啟關閉,更加容易。甚至還能設定允許優先通知的名單,像我工作時還是需要郵件的通知,有新 E-Mail 進來才能立刻知道:
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3. 使用虛擬桌面

虛擬桌面基本上也是每個 Windows 10 工作者必學技巧,它可以讓我們創建多個桌面環境,如:繪圖用、文書用、上網用、整理資料用等等,來避免同個桌面開太多軟體,導致工作環境雜亂。

如下圖最上方所示。而要打開控制虛擬桌面的畫面,請點選下方搜尋列右側的小圖示:
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接著就能自由新增你想要的虛擬桌面。另外有一點要注意是,如果你的電腦效能沒有很好,最好不要建立太多,很有可能會拖累電腦速度。

待熟悉之後,以下幾個快捷鍵也建議學起來,可以提升你使用虛擬桌面的效率:

  • Windows + Ctrl + D:新增一個全新的虛擬桌面。
  • Windows + Ctrl + F4:關閉當下的虛擬桌面。
  • Windows + Ctrl + 方向左/右鍵:切換左側或右側的虛擬桌面。
  • Windows + Tab:打開虛擬桌面的介面(也就是跟點搜尋列右側小圖示一樣)。

4.  從 Windows 10 Timeline 時間軸中,快速開啟先前使用的檔案或工作

Windows 10 Timeline 時間軸很多人可能都有聽過,但實際有在用的朋友我猜很少,這功能其實相當好用,特別是有一些檔案或工作,一段時間你都會不斷反覆使用,可以快速從這列表中打開,不用在手動進到資料夾裡面找。

此外,這功能也是跟你的 Microsoft 帳戶綁在一起,如果你經常需要在不同裝置上工作(如:有時候桌機、有時候筆電),只要把檔案儲存在 OneDrive 雲端硬碟,即便你從桌機換到筆電工作,打開 Timeline 時間軸不僅一樣可以快速開啟繼續。

如果你不確定有沒有之前綁定,可進到設定 –> 隱私權 –> 活動歷程記錄裡面查看,下方「顯示這些帳戶的活動」有出現帳戶就代表有綁定。

而不想被紀錄的人,把 “將我的活動歷程儲存在此裝置上” 與 “將我的活動歷程記錄傳送給 Microsoft” 這兩個關閉即可:
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5. 啟用雲端剪貼簿功能

這功能不一定每個人都需要,但如果你跟我一樣,經常會跨裝置工作,那最好開啟。它能夠讓我們在不同 Windows 10 作業系統間,快速複製貼上文字,有點類似 iOS、Mac 的搭配那樣。

如:我在桌機複製一段電腦王阿達文字後,筆電使用貼上功能,電腦王阿達文字就會出現。

不過前提是兩台 Windows 電腦都必須登入同一個 Microsoft 帳戶。

詳細介紹可以參考這篇,功能可以在設定 –> 系統 –> 剪貼簿裡面找到,記得自動同步我複製的文件必須打開才行:
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其他建議

除了 Windows 10 內建的功能,網路上其實也有不少工具還不錯用,可以幫助我們提升生產力。

像是 Stardock 的 Groupy 軟體 很推薦,它能夠實現把所有軟體結合在同一個視窗,透過類似瀏覽器分頁的方式切換,價格不貴,可以參考下方影片介紹:

而在此分類中,長期我們也介紹一些不錯的 Windows 工具,有興趣的人可以翻翻。

個人也蠻建議一定要使用多螢幕,特別是筆電工作者,小螢幕工作起來真的很辛苦,不僅眼睛吃力,也會花很多時間在切換視窗上。

現在很多螢幕都相當便宜,兩三千塊就能入手,非常值得投資,這絕對可以大幅提升你的生產力,比前面幾個功能和設置都還要有感。

如果你在猶豫要選 16:9 還是 21:9,就工作來說,我比較喜歡 21:9,但是要 34 吋以上,兩側各放一個視窗才會剛剛好,29 吋以下總覺得還是有點小。

以上提供給大家參考。

「在家工作」這些重點要注意,才能讓你更有餘裕

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