七七記帳 機器人 用 LINE 就能記帳,資料還能儲存在個人的 Google 試算表 - 電腦王阿達

七七記帳 機器人 用 LINE 就能記帳,資料還能儲存在個人的 Google 試算表

現今 LINE 除了聊天之外,也有不少免費機器人,像是翻譯UBIKE待辦交通檢舉等,記帳部分我們之前也介紹過一款記帳雞,而這篇要推薦的另一款 七七記帳 LINE 記帳機器人,有一個特色我非常喜歡,「可以把記帳資料儲存在自己的 Google 試算表裡」,這樣一來,即便未來這服務消失或 LINE 帳號遺失,過去辛苦建立的記帳資料也依舊還在。下方也快速介紹給大家。

七七記帳 ,0

七七記帳 機器人 用 LINE 就能記帳,資料還能儲存在個人的 Google 試算表

掃描下方 QR Code 或搜尋 LINE ID(@haw6800u),即可找到七七記帳機器人:
Info

按加入:
1

進入聊天視窗後,它會有一些說明,下方也有主要功能選單,記帳部分都是手動輸入,查詢才會使用下方的功能:
2

雖然可以直接使用,但我個人建議先串連你的 Google 試算表,因為串連之前的資料並不會儲存,所以說一開始就先設定好,未來紀錄的任何資料,都會自動儲存在 Google 試算表中。而下方是說明步驟,我知道看起來好像很麻煩,下面教你一步步操作:
3

必須使用 “電腦”。進入 Google 試算表之後,按右下角 + 新增:
截圖 2019 08 28 上午11 36 06

確認左下角的工作表名稱,是不是叫做 “工作表1″,照道理說一定是,不是的話就改成這個名稱:
截圖 2019 08 28 上午11 36 32

接著按右上角的 “共用”,這份文件要取什麼名都行,看你喜歡:
截圖 2019 08 28 上午11 37 03

點選右上角的 “開啟連結共用設定”:
截圖 2019 08 28 上午11 37 12

按左側 ”可以檢視“:
截圖 2019 08 28 上午11 37 25

會跳出一個選擇,改成 “可以編輯”,然後按左下角完成:
截圖 2019 08 28 上午11 37 28

最後把上方的網址整個複製起來,如果你有電腦版 LINE,可以直接進行串連,沒有的人就貼在記事本或 Facebook 聊天室之類,改成到手機上複製:
截圖 2019 08 28 上午11 43 06

回到七七記帳的聊天視窗後,輸入建立連結,空一格,貼上剛剛你複製的 Google 試算表網址,如下圖所示:
4

送出之後就會看到連結已建立,剩下最後一步的 “首次連結” 確認:
5

你可以手動輸入,或按上方 Google 試算表串連說明下方的首次連結按鈕,看到回覆 “連結成功“ 就完成啦,之後你紀錄的任何記帳資料都會自動儲存到 Google 試算表裡:
6

這份 Google 試算表第一排也會出現這些文字:
截圖 2019 08 28 上午11 44 10

支援的類別有以下,支出與收入都有,使用前建議了解一下,這樣未來輸入指令時才不會出錯。這列表可以在幫助功能裡面找到:
7

正常格式如下:支出或收入 + 日期 + 類別 + 金額 + 備註,如下圖的「支出 1080828 早餐 60 現金,送出之後顯示新增成功,就代表紀錄完成:
8

精簡格式則是:類別 + 金額,如下圖的「午餐 80」:
10

如果輸入的類別跟列表中收入符合,即便使用精簡格式,它也會自動判斷成收入:
11

點選選單中的指定按鈕,即可快速查詢你本日、本月的花費統計:
9

每新增一筆,Google 試算表中的資料也會自動更新:
截圖 2019 08 28 上午11 50 31

選單中的幫助有很多說明,如果有碰到任何使用上的問題,可以到這邊找找,應該就會有答案了。

您也許會喜歡: