Klokki for Mac 內建規則設定的專案、任務時間追蹤工具,觸發就會自動啟動計時

使用專案、任務時間追蹤工具時,很多人應該都曾碰過忘記啟動的情況,像是你原本有設定一個完成某報告的計時器,開始進行卻忘記啟動計時,結果等到全部都完成後才發現,導致無法取得最精準的自身生產力報告。而這篇要介紹的 Klokki for Mac 就具備一項可解決這窘境的功能,每項任務都能設定規則,如:開啟 Photoshop 工具、打開某檔案等等,只要觸發其中之一,即會自動啟用計時器,永遠不用再擔心忘記的問題。

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Klokki for Mac 內建規則設定的專案、任務時間追蹤工具,觸發就會自動啟動計時

Klokki for Mac 沒有在 App Store 上架,需至官網下載安裝檔才行。打開安裝檔後,把 Klokki 拖曳到右側 Applications 資校夾即完成:
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進到 Launchpad 就會找到這工具:
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因為是網路上下載的工具,首次開啟會跳出這訊息,按 “打開” 即可:
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這款工具不是永久免費,提供 30 天免費完整版功能試用,喜歡的話可以考慮看看要不要付費購買。按左下角 “Start Trial“:
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右上方就會出現計時器,一開始還沒有任何任務,按左下角 + 來新增。另外如果你有現有的 CSV 檔案,它也支援輸入功能:
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也提供建立資料夾分類(Folder),我個人比較喜歡先創建資料夾,再依據不同分類新增各項任務:
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如下圖,工作、自己的部落格、生活資料夾:
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點兩下資料夾可更改顏色:
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接著就點選各資料夾,一一新增我將進行的任務:
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於該任務上方按右鍵,就能找到這款最大的 “設定規則(Edit Rules..)“ 特色功能:
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點選左側 “Activate“:
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不過啟用之前,必須授權它能在背景自動追蹤,點選右下角 “Open System Preferences“:
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進入 ”輔助使用“ 選單後,先解鎖左下角的鎖頭,然後把右側 Klokki 打勾,這樣就授權完成了:
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下方就是設定規格的頁面,按左下角 + 來新增:
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預設為 Launched applications(開啟應用程式)條件,這部分也能改成其他的:
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共有 6 種條件規則,也能指定開啟某檔案、某網址等等:
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當觸發設定的規則條件時,預設會自動啟用計時器,另外也能改成先通知,你再自行決定要不要啟用。而規格條件也能設定多個:
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我設定這任務自動追蹤的條件是「開啟 MarsEdit 這套應用程式,然後先通知」。果然在我開啟之後就跳出這畫面,按 Start Timer 即可啟用計時器,完全不會再忘記啦:
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顯示閃電圖示代表是自動追蹤,另外計時的過程中,隨時都能暫停,然後再重新開啟計時:
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而完成該任務後,就按右鍵選單的 Archive 功能:
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就會收藏到 Archive 選單裡:
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當然也有報告功能:
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官方的影片介紹:

補充資料

Klokki for Mac 官網連結:https://klokki.com/index.html

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