Timepal 檢視以及紀錄工作、使用 Mac 的時間 並提供自動追蹤功能

Timepal 是一款能紀錄工作時間的 Mac 工具,方便你未來檢視效率以及是否有值得改進的地方。這款特別的地方在,它是以任務導向,也就是一開始你需要建立要完成的工作,以及手動啟用與停止計時功能,而不是自動記錄所有正在使用的應用程式,雖然比較麻煩,但也有一個好處,就是更加結果精準,避免不必要的計算時間,但相對也比較適合有紀律的人。如果你老覺得工作效率不夠好的話,可以試試看這款來檢視你用電腦的時間都花在哪裡上面。

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Timepal 介紹

開始介紹前有一點要先說明,這套不是完全免費,在 App Store 上需要付費下載,不過官網有提供免費試用,而且還是多自動追蹤功能的完整版本(App Store 沒有自動追蹤),可使用 30 天,我就是用這版本來做介紹。

另外它的自動追蹤需要自訂規則,簡單來說就是當你打開某應用程式、或是某應用程式+某檔案後,就自動啟用紀錄功能,使用上比較複雜一些,這點跟其他同類型 App 很不一樣。

安裝完成後,會自動常駐在右上角的 Menu Bar,而整個介面設計也很簡單,上方播放鍵不外乎就是開始記錄當下工作,下方 All、Recent、Archive 則收藏你已建立的任務,也支援 CSV 檔案格式匯入:
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點選左下角的 + 即可建立任務,任務太多時也能建立資料夾進行分類:
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如下圖,每個任務也可以指定顏色,意味著你就可以把公司的工作、生活瑣事、休閒、私人工作的任務等等,都個別設一個顏色,這樣檢視報告時就能很容易追蹤花費的時間:
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按下任務前方的播放鍵,就會開始計算時間,Menu Bar 也會即時顯示,結束時記得要按停止,要不然時間會一直跑:
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每個任務所花費的時間,就會都記錄在這報告中,讓你隨時查看。提供天、月、年或自訂四種檢視模式:
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長期下來就會像官方介紹的這樣,一眼就能知道每個任務、工作或休息時所花費的時間多寡,快速調整低效率的地方:
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另外就是官網這版本才有的自動追蹤功能,進到 Preference 偏好設定中即可找到,按 Activate 啟用:
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不過因為需要自動啟用某功能,因此必須讓 Mac 允許它,進到偏好設定中的安全性與隱私:
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找到隱私權選單中的輔助使用,解鎖左下方鎖頭,即可將 Timepal Pro 打勾允許:
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這樣就成功了:
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規則的設定方式如下,選擇你建立好的任務上方按右鍵,找到 Edit Rules 功能:
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接著按左下角的 + 間即可開始建立,下方 Start timer 指的是當這規則實現之後多久,啟用計時功能,以及規則結束之後多久,停止計時功能:
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如下圖,我建立的規則是打開 Photoshop CC 2019 應用程式:
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果然打開之後 30 秒,計時器就自動啟用,相較於自己手動開啟與停止方便不少。不過相對準確度就有可能稍微降低,畢竟有時候你可能在非工作狀態下使用這應用程式,因此如果想自動啟用又非常精準的話,必須建立嚴格的規則制度:
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這套能建立的規則很多,不只是應用程式,指定檔案、哪個資料夾、網址等等都能,剩下就讓讀者們自行玩玩啦!

補充資料

官網連結:https://timepal-app.com/

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