Google日曆初學小技巧行事曆分享與行程邀請

Google日曆相信很多人都會使用吧?今天分享幾個蠻初學等級的使用技巧,分別是行事曆分享與邀請,老手看了笑笑就好,不懂的朋友就學起來吧,相信對您再行程規劃上會有些幫助。

螢幕快照 2014-10-18 下午12.22.34

行事曆分享

如果您是一般的上班族,在團隊裡面經常會有一些大大小小的突發工作的話,您就可以分享您的行事曆給同事,如果有什麼事情的話,他就有權限幫你查看與新增新的待辦事項。首先在日曆主畫面看到「我的日曆」點擊旁邊的▼,選擇「設定」:
GOOGLE日曆 (1)

GOOGLE日曆 (2)

接著執行「共用此日曆」:
GOOGLE日曆 (3)

輸入對方的信箱,並設定權限,其中最高的權限是「進行變更並共同設定」,看您想分享到什麼程度:
GOOGLE日曆 (4)

設定要分享的信箱後執行「儲存」,這樣對方就可以查看與編輯你的行事曆了:
GOOGLE日曆 (5)

 

活動邀請

第二個小技巧是活動邀請,比如說有什麼活動你想要邀請認識的朋友出席,只要在原本的活動旁邊執行「編輯活動」:
GOOGLE日曆 (6)

接著在右邊的「新增邀請對象」欄位中新增對方的信箱,輸入信箱後直接「儲存」:
GOOGLE日曆 (7)

GOOGLE日曆 (8)

接著「傳送」邀請給對方:
GOOGLE日曆 (9)

寄出後對方就會收到這樣的邀請信件,對方只要執行「是」,除了他的行事曆中會增加這個行程,您也會收到回同意的回信:
GOOGLE日曆 (10)

延伸閱讀:

10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間

Google地圖使用教學全攻略!讓您搞懂如何活用導航、路徑規劃、街景所有功能

您也許會喜歡:

【隱藏好康】4G吃到飽只要$288 還可以自由配!?