近年來,以生成式 AI 為核心的知識管理工具蓬勃發展。其中,Gemini Notebook(前身為 Google NotebookLM)憑藉著出色的主題研究、多源文件分析以及高質量的 AI 驅動摘要功能,迅速成為知識工作者與研究人員的熱門選擇。然而,面對這股 AI 筆記工具的浪潮,微軟也推出了競品「Copilot Notebooks」,並展現出強烈的後發先至企圖心。
微軟推出 Copilot Notebooks 重大升級,挑戰 Google 的 NotebookLM
Copilot Notebooks 的核心定位,在於允許使用者將各式各樣的日常工作資料,包含 Word/PDF 文件、電子郵件、Teams 會議記錄以及專案備忘錄,深度整合至單一數位工作區中。使用者不僅能針對這些資料進行問答互動,還能輕鬆產生音訊概述(Audio Overviews)、建立個人化學習指南,甚至直接生成 Word 報告與 PowerPoint 簡報。
今年早些時候,微軟已陸續推出多項對標 Google NotebookLM 的靈魂功能,例如心智圖生成、單字卡(記憶卡)、互動測驗以及類似播客(Podcast)風格的雙人對談音訊摘要。然而,微軟並未止步於此。若說 Google NotebookLM 的發展重心主要放在「幫助使用者搜尋、整理與理解龐雜訊息」,微軟則正將 Copilot Notebooks 提升至完全不同的維度——將筆記本從單純的「知識檢索庫」,升級為具備「內容創作、文件編輯與自動化工作流」的智慧工作空間(Workspace)。
為了實現這一願景,微軟最近正式發布了幾項突破性的重磅新功能:
- 任務委派與循環自動化(Loop Automation)
使用者過去對 AI 筆記本的互動僅限於「提問與回答」,而現在,使用者可以主動將特定任務「委派」給 Copilot 代表執行。微軟特別導入了「循環自動化」機制,允許使用者預先設定定時任務,例如排定「每日產業簡報」或「每週專案進度報告」。以專案經理為例,只需將所有相關的專案文件與會議記錄放入筆記本中,Copilot 就能定期自動擷取最新變化並生成進度更新,完全無須人工手動彙整,大幅釋放重複性的文務負擔。
- 無縫嵌入的 Office 跨軟體協同編輯
在此更新之前,使用者雖然能利用筆記本資料生成 Word 或 PowerPoint 檔案,但若要對內容進行微調,仍必須離開筆記本並開啟獨立的 Office 應用程式。全新的 Copilot Notebooks 打破了這層壁壘,使用者現在可以直接在筆記本介面內,無縫開啟並編輯 Word、Excel 與 PowerPoint 檔案,同時完整呼叫與調用 Office 應用程式的核心編輯功能,實現「邊研究、邊編寫、邊調整」的一站式體驗。
- 靜態文字轉化為「互動式圖表報表」
Copilot 告別了過去僅能輸出純文字報告的局限,全新導入「互動式報表」功能。AI 生成的不再是密密麻麻的段落,而是包含視覺化圖表、動態篩選器與互動元件的數位報告。使用者只需點選不同維度,即可透過視覺化方式深度探索筆記本底層的數據與資訊。 - 聲音生態系的升級:多模式與豐富數據源
微軟同時增強了音訊概述(Audio Overviews)的掌控度與應用範疇。現在,音訊摘要能支援更豐富的 Microsoft 365 內容,包括 Teams 的即時對話紀錄與 Outlook 信件串。更令人眼睛一亮的是,微軟新增了「評論(Commentary)」與「辯論(Debate)」兩種音訊模式,讓使用者能透過聽覺,聽到 AI 對於筆記內容提出的多角度質疑與不同觀點,有助於突破思考盲點。
- 彈性的雙模型選擇與主動式 AI 建議
延續 Copilot 生態系的開放性,使用者在筆記本中與 AI 互動時,可根據需求自由選擇來自 OpenAI 或 Anthropic 的不同頂級 AI 模型(如 GPT 或 Claude 系列)。此外,筆記本還具備「主動建議」能力,能主動分析當前筆記本積累的資料,向使用者推薦「接下來可以建立哪些報告、簡報或企劃案」。
目前,這些革命性的全新 Copilot Notebooks 功能,已正式透過微軟的 Frontier 預覽計畫(Frontier Program) 開始分階段向全球使用者陸續推送。這項轉型不僅標誌著微軟在 AI 辦公領域的深度佈局,也預示著未來數位筆記將不再只是儲存思考的載體,而是能夠主動協助執行任務的智慧夥伴。














