提升工作效率

       

瘋狂番茄 採用知名時間管理的番茄工作法,讓你更專心處理當下任務

每個人都希望有條理的完成每一項重要工作,但生活中總會發生一些突發事件,很難照自己預設的步調來進行,甚至需要同時完成多項工作,這時 “專注的力量” 就顯得非常重要,全心全力的投入一件事情,不受其他事物打擾,自然效率也翻倍。而這套 瘋狂番茄 App,就是一款很不錯的輔助工具,不僅提供建立與管理專案、工作事項的功能,再忙也不怕混亂,針對每項任務還內建倒數計時器,尚未跑完前就專心完成這項,讓你輕鬆一步步解決。

Station 免費工具 統一管理你常用的網路應用

Station ,應該很多人跟我一樣,每天使用的網路應用服務可說越來越多,除了常見的 Gmail、Google 行事曆、Google Maps、Dropbox 之外,我還有使用 Feedly、Pocket、Upwork 等等,因此常常不知不覺瀏覽器分頁也越開越多,導致畫面塞的很滿,瀏覽其他網頁變得不是那麼容易,因此我也一直在找有沒有什麼工具,可以把這些每天會用到、需要長時間開著的網路服務集中一起。而最近終於發現到這款 Station,介面設計的非常漂亮,而且支援很多網路應用服務,像是 Google 所有服務、Dropbox 雲端、Whatsapp、微軟等等,另外還有不少商業用工具,重點完全免費!對於 Mac 工作者來說絕不能錯過。

Fohkuhs 介面漂亮、操作簡單的 Mac 工作計時免費工具

一直以來筆者都希望能夠好好控管自己的工作效率,不要花太多時間在無意義的事情上,像是工作到一半跑去逛 Facebook 之類,最近就找到這款不錯的免費輔助工具 Fohkuhs ,操作簡單且介面設計的非常有質感,它只專注一個任務,就是 “工作”,不像其他工具還有一些客製化的複雜選項,對像我這種一般使用者來說已經非常足夠,加上倒數時又有滴滴答答的聲音,感覺就像時無時無刻提醒著繼續工作,也推薦給讀者們。

HourStack 讓你更有效的管理時間與運用 提供 IOS 與網頁版並支援自動同步

如何能更有效地管理時間,是我一直以來不斷嘗試的部分,特別是在工作上,如果能如期的完成每個任務,那多出來的時間就會變更多,也能做更多事情。不過以往當我在寫文章時,都是跟著感覺走,也就是說不會限制多久內一定要完成,因為文章這東西很多時候都會寫到卡住,沒想法,但長期下來發現這其實不太好,常常都會發生沒想法時就跑去做其他沒意義的事情,逛 Facebook 之類,結果浪費掉更多時間,因此最近也開始管理好自己的工作時間。而要管理當然需要工具,最近就找到這一個還不錯的 HourStack App,使用簡單且也提供網頁版,且會自動同步設定好的任務,出門在外時用 iOS 版來管理,而回到一個定點可以專心工作時,就改用網頁版,滿足各種使用情境,也推薦給大家!

chillnsound 提供14種大自然、冷靜放鬆聲音的網頁免費工具!讓工作更加專注

現在只要是準備開始工作前,我已經很習慣先聽一些能讓我冷靜、放鬆的大自然音樂,更快的進入狀況,使心情不會一直處於浮躁,而過往我都是使用 Serenity 這套,通勤時則改用 Nature Sounds ,但最近又發現 chillnsound 這個網站也蠻不錯的,不僅完全免費,提供的選擇也多,除了最基本的風聲、下雨、森林、鳥叫等,連幾天前我介紹的另一款 Focus noise 噪音都有,如果你懶得安裝任何工具,那這款絕對是最佳選擇。

Sortd 提供更系統化的方式來管理 Gmail 郵件,提升工作效率!不錯失任何重要郵件

Gmail 信箱用久了,每天一定都會收到不少廣告信,尤其是購物中心的線上 DM、曾註冊的服務目前正在特價等等這種最多,導致很多重要、或需要回覆的郵件被淹沒,找起來不是那麼容易。而這篇要介紹的 Sortd Chrome 免費擴充外掛,是一個非常不錯的輔助工具,提供更有系統化的方式來管理郵件,透過重新設計 Gmail 介面,新增 TO DO(必須處理)、FOLLOW UP(持續追蹤)等分類,讓我們能把每一個重要郵件拖拉至適當的分類中,一眼看過去就能快速找到哪些郵件必須處理,以及處理什麼進度,而每個郵件內還提供 Notes 筆記功能,可寫上提醒與注意事項,避免下次處理或回覆時忘記。

Go Fucking Work 提供暫時封鎖指定網站的 Chrome 擴充外掛!讓你工作時能更專心

雖然每個人都知道工作時如果能非常專心,不被其他事物所吸引,那效率一定非常高,但現實總是相反,往往都會發生做到一半心就不小心飄走,想說休息 5 分鐘應該沒什麼,逛一下 Facebook 之類的社群網站,或看一下有沒有什麼有趣的新聞等等,結果一小時就這麼過去,反而效率大打折扣,因此我們都需要一些輔助工具,能夠即時的警惕,而這篇要介紹的 Go Fucking Work 擴充外掛,就是一個很不錯的選擇。

Heliumlift 浮動瀏覽器視窗免費工具!沒有雙螢幕也能實現一邊看電影、一邊工作

雙螢幕的好處應該大家都知道,它能為工作帶來更高的效率,又或是實現一心兩用的使用環境,但這僅限於在家或辦公室固定的地點,因為總不可能帶著螢幕在跑來跑去吧!而且也蠻累的。因此出外行動工作時,這篇要介紹的 Heliumlift 一款很不錯的輔助工具,內建浮動瀏覽器視窗功能,可讓我們一邊看網路上的參考資料,一邊進行工作,不用怕它跑到背景或被其他軟體覆蓋,也能實現邊看電影邊做其他事的使用情境,完全免費下載!

「Tabbie」Chrome瀏覽器分頁分類工具 開太多分頁太雜亂嗎?用它來整理吧!

一直以來筆者都在尋找有沒有什麼好用的軟體工具,能夠幫助整理本機檔案、瀏覽器分頁、或是重點筆記,來達到提升工作效率的效果,最近就發現到這款還不錯的 Chrome 擴充外掛「Tabbie」,提供瀏覽器分頁分類的功能,讓我們能把不同使用情境的網頁分頁進行分類,像是建立 “工作用“、”休息“、“文書處理(線上版)” 等等,只要點選該分類,瀏覽器就會自動新開視窗,並把所儲存的分頁都打開,非常方便快速!