Epson L550 最省錢的原廠認證多功能連續供墨傳真事務機使用心得

緣起

很多小公司與個人工作者應該都有買一台多功能事務機吧?我也有買一台EPSON OFFICE TX300F,他可以執行列印、傳真、影印、掃瞄…等各種工作,當初買一台不到4000(如果沒記錯的話)。對我家裡面的日常工作來說幫助很大。不過缺點就是原廠墨汁很貴,像我家女王報稅期間可以印上一千張以上,那光買墨汁的錢的錢可是要人命的。所以買來沒多就被我拿去改連續供墨了,當初光改機的錢又多加了2000多:
EPSON L550多功能事務機01

改連續供墨也用了好幾年,其實真的省下不少,但是改連供就是有一些無法避免的問題,如絕對破保、一定要常印(不然很容易塞)、耗材消耗量兇(裡面的吸墨海綿會滿需拿去改機處更換與歸零),還有比較醜…等等
EPSON L550多功能事務機02

但其實讓我覺得最不便的是TX300F只能與電腦透過USB進行連結,所以如果要執行列印、掃描等工作一定要連接電腦,加上USB線長度有限,所以只能這樣擺著暴露在地上,原本藏在「壓條」之中,但會經常自己鬆脫,後期就這樣放著。不過最麻煩的是那台電腦必須開機才能使用,我如果要從電腦傳真資料也沒辦法直接輸出,而是要丟檔案到連結印表機的主機後才能傳真,相當麻煩
EPSON L550多功能事務機03

Epson L550開箱與外觀

其實Epson 從去年開始就有推官方的連續供墨事務機,但是一開始的好幾款型號都是只有列印與影印功能,沒有兼具傳真的機型,後來去年底出了一款Epson L550終於是完整整合了傳真、掃描、影印等多用途的連續供墨事務機,但有點可惜的是他沒有Wi-Fi的無線機型(沒傳真功能的倒是有支援Wi-Fi的L355),而且一開始價格要7990也有點高,本來想說等一段時間看看搞不好就為有無線網路的機種,但幾個月過去了,最近終於看開趁降價的時候買了一台L550(賣6990,降了1000),來解決需要連接電腦的困擾,以下是我個人簡單的試用心得:
EPSON L550多功能事務機04

Epson L550黑白文字列印速度每分鐘33頁(ppm),彩色文字列印也有15 ppm,列印解析度可達5760*1440dpi(3pl),而掃描解析度也有1200dpi,應付日常工作所需措措有餘:
EPSON L550多功能事務機05

官方數值標示黑色墨汁一罐可印4000張,彩色墨汁可印6500張(一般文字報表的平均值):
EPSON L550多功能事務機06

Epson L550開箱,裡面的所有配備如下,共有L550本體、三罐黑色與三罐彩色(網購上寫多的兩罐黑色墨汁是送的)、說明書、傳輸線等等:
EPSON L550多功能事務機07

Epson L550特寫,標準的多功能事務機:
EPSON L550多功能事務機08

在L550前方的面版上有電源鍵、中文的顯示面版、傳真、複印、掃描的快捷鍵與電話號碼輸入的數字鍵等等:
EPSON L550多功能事務機09

EPSON L550多功能事務機10

跟影印機一樣的掃描平台,可掃描、影印A4尺寸的文件:
EPSON L550多功能事務機11

上方的自動進紙平台可一次掃描、影印多張文件(最多30張):
EPSON L550多功能事務機12

下方的出紙平台的倒勾讓影印、列印出來的文件剛好襯托在此不會調落在地面,後方的進紙器可一次擺放一百張A4尺寸的白紙:
EPSON L550多功能事務機13

在墨水匣機構部分就是標準的連續供墨系統,不需要更換墨水匣:
EPSON L550多功能事務機14

L550背面特寫:
EPSON L550多功能事務機15

Epson L550可以使用USB傳輸線與電腦連結,也可以使用一般的RJ-45網路線直接連結區網,我個人就是為了使用區網連線才選擇L550,因為區域內所有電腦都可以使用L550的掃描、傳真、列印功能,這樣靈活度比較大,而且線材也沒有距離限制與中段鬆脫問題
EPSON L550多功能事務機16

如何填充墨汁

要填充墨汁時首先將連續供墨匣與印表機分離:
EPSON L550多功能事務機19

接著將墨水匣橫躺,可看到共有C、M、Y、BK等印刷四原色,下方都有一個軟塞保護蓋:
EPSON L550多功能事務機20

接著將L550專用的填充墨水瓶蓋子扭開,並將裡面的膠膜移除:
EPSON L550多功能事務機21

EPSON L550多功能事務機22

將墨水匣上的軟塞打開後,再以倒栽蔥的方式依照墨水瓶上方顏色提示填裝對應顏色墨汁(很重要),正常情況下一罐70ml剛好可以裝滿一整格:
EPSON L550多功能事務機24

如果裝不完的話,將瓶蓋翻轉180也可以將墨水瓶口蓋上後收藏:
EPSON L550多功能事務機25

墨水填裝的高度也很容易確認,只要加到標記線下緣即可:
EPSON L550多功能事務機26

把原廠四瓶墨汁填充完畢後,掛回印表機旁邊由側面也一樣可以知道墨水殘餘量,蠻貼心的:
EPSON L550多功能事務機27

Epson L550設定與使用

在安裝墨汁後,接著啟動電源設定語系、國家與時間後接下來會初始化設定墨水匣,L550採用中文介面不必擔心不會操作:
EPSON L550多功能事務機28

第一次設定墨汁的時間有點長約20分鐘:
EPSON L550多功能事務機31

以我家的環境有三台電腦都會使用到印表機、掃描器與傳真功能,所以就使用網路線進行設定:
EPSON L550多功能事務機32

而L550的區網設定蠻簡單的,只要在同一個區域網路內的電腦,只要安裝Epson L550的驅動並選擇「乙太網路連接」:
EPSON L550多功能事務機35

在設定電腦端防火牆存取權限後就可以連接到Epson L550,過程相當簡單:
EPSON L550多功能事務機37

EPSON L550多功能事務機39

EPSON L550多功能事務機40

設定完成後,在印表機選項中就可以找到L550,列印時只要選「L550 Series(網路)」即可:
EPSON L550多功能事務機41

要傳真的話只要在列印時選擇「L550 Series(FAX)」並輸入對方傳真號碼後就可以直接FAX文件給對方:
EPSON L550多功能事務機42

EPSON L550多功能事務機43

Epson L550應用實戰

列印

區網內電腦的一般列印就不用多說了,Epson L550支援智慧手機App「Epson iPrint」,可以直接由裝置裡面的文件列印,也可以列印網頁內容與雲端硬碟裡面的文件檔:
EPSON L550多功能事務機51EPSON L550多功能事務機52

只要安裝後在同一區網內就可以直接選擇L550列印,雲端列印則支援EvernoteGoogle DriveDropboxBox等業者:
EPSON L550多功能事務機53EPSON L550多功能事務機54

選擇文件後點擊「列印」就可以印出手機或雲端資料,相當方便:
EPSON L550多功能事務機55

以下是Android手機搭配L550以網路連結方式進行文件列印影片:

 

影印

首先來測一下我老婆常用到的大量影印吧,把一整疊資料放到自動進紙匣後選擇影印即可,蠻適合中小型公司或工作室使用:

傳真

傳送傳真只要輸入電話號碼後選擇黑白或彩色傳真即可,這邊展示的是接收傳真,接收的時間依文件量與對方的速度不同有不同的表現,一般接收的時間較長,列印則很快:

掃描

要描時只要先將文件切齊掃描平台右下角:
EPSON L550多功能事務機46

再執行「Epson Scan」選擇解析度進行掃描(解析度越高掃描時間越長):
EPSON L550多功能事務機44

以下就是使用300dpi所掃描的圖片(點我看原圖):
EPSON L550多功能事務機48

結語:
這幾天使用Epson L550之後的感想是「真該早點換這台」,先不提他是真正有官方保固的連續供墨事務機這一點,如果跟沒有連續供墨的一般網路功能影印傳真事務機種就要價約4~5000元左右,如果加上改機約2000元上下,與改機後失去保固只能賭人品與運氣等缺點綜合來看,以6990購入算相當划算的價格(而且還多送兩罐黑色墨汁)。

而原廠墨汁一罐400元約可以印4000~6500張,每一張折算下來也只要0.1或更低的墨汁成本,就算市面上非原廠連供墨汁一瓶約250來算,一瓶雖有150元價差,但以個人之前使用TX300F改連續供墨的使用心得,實際上副廠連供墨汁的浪費量算是蠻大的(很多時候都在清潔噴嘴頭),加上吸墨海綿的耗損與更換費用與不時需要歸零的麻煩,算一算沒有原廠連供的L550划算,更別說比傳統的墨水匣能夠省下多少成本了。

以印量大的行業別(如房仲、保險業者)的公司來說,算起來其實相當划算,而Epson 連續供墨機型要講缺點的話,大概就是還沒有支援Wi-Fi機型,所以最少還是要一條網路線來連網(可能是為了做市場區隔),但整體來說光不需連接電腦就能進行傳真、掃描、列印…工作的獨立作業能力的方便度,就不是這一點價差買的到,如果您近期也要選購辦公用的多功能事務機,Epson L550我個人蠻推薦的。

延伸閱讀:
我是在這邊買Epson L550(選購請點我)

Epdon L550官方網站

C/P值一級棒的全能複合事務機—brother MFC-J430W



无觅相关文章插件,快速提升流量

想知道更多好用App與最新3C產品資訊,歡迎加入「電腦王阿達」粉絲團!

Facebook 留言